如果你正在与各个部门的人开会，而领导突然要求你说几句话，但你还没有做好准备，你还要面对这么多人和其他部门的负责人，你该怎么办？在给出建议之前，我希望你养成在分析问题时思考“因果关系”的习惯。想想老板突然让你说几句话的原因。
跟着领导的话风走。领导看似突然点你，实际上是有他的心理预期的，所以领导说什么，你跟着附和并且找到论据就好。千万不要因为会议发言和领导唱反调，即使你的看法跟他的想法不一致。在领导没有明确授意的情况下，尽量就事论事保持中立。被领导突然点名，又不知道领导是怎么想的，就事论事的说一些客观中立的话。也不要长篇大论地展开，言简意赅就好，谨记言多必失。平时做好相关的语言积累。现在的开会和以前不一样，自己参加的有些高级别会议是有讨论环节的。如果是前几年，歌功颂德说些场面上的套话，就能糊弄过去。现在恐怕就不是那么简单了，如果发言太差，就会被领导和与会人员认为没有水平、缺乏能力。
领导认为你不听他的话；在与会者中，领导对你评价很高，希望听取你的意见。房间里还有其他比你更高级的人，或者其他部门负责人，领导想用你说他想说的话；领导者需要认可和成就感。那么你是怎么做到的呢。
让自己成为每次会议的“演讲嘉宾”。“不要毫无准备。”当我们接到会议通知时，我们应该立即提前知道会议日程、会议目的和与会者。“预知会议与你有什么关系，并在心理上做好准备，成为会议的预定发言人。一是避免突然被问到慌张、害怕，二是即使没有被问到，你也可以主动成为领导者，同事补充信息、数据，作为小助手，增加对工作场所的印象。敞开心扉，接受你的紧张。有人说，紧张是本能，是一种自我保护的机制。丘吉尔脸色发白，在讲台上发抖，直到被轰下台，他曾说“每次我演讲时，他都会感到肚子里有一块冰”；林肯起初在公共场合说话有困难；美国人查尔斯在他的处女作中两次膝盖相撞……无论人们多么有成就或杰出，总会有紧张。在会议上公开讲话时紧张是正常的。
将每次会议作为自己的讲台。收到会议通知后，无论你在会议中的角色有多重要，你都应该提前审查会议议程，以了解会议目的、与会者、相关工作和数据。特别是，你应该注意与你的工作相关的事项、材料和数据，这样你就知道了，甚至知道了。如果数据和材料更复杂，你可以简化，整合关键点，关键点，记下笔记本带到会议室。