办公系统的好处有哪些

Question

如题所述

Answer 1

摘要：很多人把办公系统误认为就是电脑的系统软件，其实不是的，办公系统属于应用软件而不是系统软件。企业使用办公系统的好处可以从工作效率、信息流、工作流、协同办公等方面来看，其中工作效率中，办公系统可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。接下来本文将简单介绍办公系统是系统软件吗以及办公系统的好处有哪些，和我一起来看看吧！一、办公系统是系统软件吗
办公系统不属于系统软件。
计算机软件两部分组成，系统软件和应用软件，xp就是典型的系统软件，而办公系统则是应用软件，系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当做一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。
办公是应用，系统是平台，两码事。
二、办公系统的好处有哪些
1、从工作效率方面来看，办公系统提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。
2、从信息流方面来看，办公系统提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。
3、从工作流方面来看，办公系统最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。
4、从协同办公方面来看，办公系统以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。
5、其它方面的好处，办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学，提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力，形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。