一份策划书主要包括以下几个部分：策划书名称、活动背景、活动目的或意义、活动主题、活动的时间地点、活动的举办单位与参与对象、活动的开展与内容、活动的宣传、活动经费预算、活动的安全问题以及落款。
策划书名称可以为“xx活动策划书”、“xx活动策划方案”，也可具体的写出“x年x月xx大学xx活动策划书”,其中“xx”为活动的内容或者主题。策划书名称要求简洁明了，别名或副名只能做小标题。
活动背景应根据策划书的特点应选取重点内容进行阐述:基本内容简介,活动开展原因,在活动开展单位产生什么影响,以及相关目的与动机。将重点内容放在环境分析的各项因素上,对活动的预测作出规划。
活动目的或意义应简洁明了，同时将目的表述清楚,在陈述目的的要点时,活动或者晚会的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义，都应明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性，交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。
活动主题，体现了所举办的活动的主旨，也是所办活动的一个主旋律。如果有的活动确实没有主题，也可以不把该部分写进策划书。
关于活动的时间与地点，必须将活动举办的时间地点详细的写出来，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点的安排，一定要事先考虑周全，写进策划书后一般都会按照策划书上的时间来开展各项活动，如无特殊原因，一般是不能随便更改时间地点。
举办单位及参与对象，举办单位一般包括主办单位、承办单位、赞助单位，参与对象就是指本次活动针对的群体。
活动的开展与内容是策划书的重点，它包括了整个活动的过程，这一部分的时候要求在表现方式上要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。如果举办的活动具有比赛性质，需要另附比赛规则。另外如果是文艺晚会，还需附上节目单。
在内容上有一下几点要求：1、活动准备阶段，包括物品准备、人员准备、前期报名、宣传准备等。2、活动举办阶段，包括人员的组织配置、场地安排情况等。3、活动后续阶段，包括结果公示、活动开展情况总结等。4、有需要的，应注明各阶段活动的负责人、人员安排、指导单位、参加人数等信息。5、标明使用的地方，如教室或使用活动中心都需详细列出。
活动的宣传包括两点：宣传期、宣传方式。宣传期基本横跨活动前期与活动期间。宣传方式多样，如横幅悬挂、张贴宣传单等，不拘形式，力求创新。
活动经费的预算要根据实际情况，对活动各阶段进行资金预算，并将详细的情况用清晰明了的形式列出。
在策划书的最后，有时需注明一些其他事项，统称为活动的安全问题，这一部分可写可不写。在举办活动或者晚会的过程中，内外环境的变化，不可避免的会给策划方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，如何减小损失、应急措施等有必要时也应在策划中加以说明。另外如有附件的，可附在策划书的最后，比如在大活动中参杂着一些小活动，那么这些小活动的流程，规则等，都可以附在策划书的附录里。
策划书完成后，应在右下方标明落款。落款需按照主次顺序依次写下，最后标明时间。