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1、常见公文写作格式与范文公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
2、函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
3、在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
4、在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
5、此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
6、不过这种情况并不多见。
7、二、函的特点（一）沟通性。
8、函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
9、（二）灵活性。
10、表现在两个方面：一是行文关系灵活。
11、函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
12、二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
13、可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
14、（三）单一性。
15、函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
16、三、函的分类。
17、（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。
18、公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
19、便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
20、（二）按发文目的分。
21、函可以分为发函和复函两种。
22、发函即主动提出了公事事项所发出的函。
23、复函则是为回复对方所发出的函。
24、（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
25、四、函的结构、内容和写法函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
26、主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
27、公函由首部、正文和尾部三部分组成。
28、其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
29、主要包括标题、主送机关两个项目内容。
30、标题。
31、2、主送机关。
32、（二）正文。
33、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
34、（三）结尾。
35、一般用礼貌性语言向对方提出希望。
36、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
37、（四）结语。
38、通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
39、如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
40、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
41、（五）结尾落款。
42、一般包括署名和成文时间两项内容。
43、署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
44、五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
45、无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
46、至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
47、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
48、像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
49、例文 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
50、（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
51、（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
52、（略）四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
53、（略）上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
54、一九九三年一月三日。
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