如何写电子邮件的开头结尾

如题所述

你的邮件是写给谁的,就在开头写上谁的名字。如果写给某个部门,也要写上该部门的名称。
然后写问候语。如果是写给陌生人,要说明你是谁。
在结尾,根据需要,可以写上祝福的话。不用注明时间。
大体上与写信相似,只是交流的途径不同。
这是我学写电子邮件的一点体会,仅供参考!
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第1个回答  2020-12-23
如何写一份有条理、准确的工作邮件》写工作邮件,是进入职场进必须学会的一项沟通技能,这里总结了一些工作经验:(配老耿出镜视频教程哟)

第一,正式的显示名和总结性的标题。

1、邮件接收者首先看到的是两样东西:你的显示名,和邮件标题。
2、邮件礼仪的第一步,就是用真名。个性化、诗意化,尤其是二次元的名字,不要用在商务邮件里。
3、然后是标题很重要,用不到20个字,总结这封邮件的核心内容。

(对了,尽量用专业的工作邮箱,显得正式一些)

第二,简单大方的格式。

1、一封好的邮件,一定是简单大方的,格式要让位于内容。

2、尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版,更不要用背景图、甚至背景音乐。

3、真正高手的邮件,所有的字都是一个颜色,一样大小,一种字体,并只用三种方式来排版:分段、缩进,和加粗。

4、分段负责阅读逻辑,缩进负责层次关系,加粗负责突出重点。所有复杂花哨的排版,基本都可以用这三个方式实现。

第三,逻辑清晰的正文。

1、邮件正文一定要分段,每段只讲一件事情。

2、邮件的标题,是全文概括,每段的首句,是整段概括。用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;语言简练。

3、邮件每段之间,最好用数字分点陈述。

4、邮件尽可能写长一点,不要像聊天一样碎片化。

5、结尾的部分,总结邮件内容,强调需要他跟进的事情:恳请您拨冗回复修改意见。

第四,养成良好的发信和回信习惯。

1、收到邮件尽快回复,代表你的能力、效率、对他的重视程度。

2、发信和回信的方式,代表你的职业化程度。发送谁、抄送谁、密送谁;只回复发件人还是回复全部人、要抄送谁,都要提前想好。

3、最后,在按下发送键之前,再次检查标题、收件人、称呼、错别字、有没有忘了附件、有没有带上工作签名等。

4、设置自动回复邮件和固定邮箱个人工作自我介绍,有助于让收件人了解到你的职位、工作范围、联系方式、地址等信息。

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