职场沟通三大忌

如题所述

第1个回答  2023-05-16

职场沟通三大忌

1.不要答非所问

职场三大忌

答非所问会直接增加沟通成本,问什么答什么,这样沟通才能畅通无阻。

看一下下面这个例子:

我:你昨天跟某某某沟通还顺利吗?小A:小姐姐,早上给我发了一个我已经说得很清楚了我一脸懵逼,追加了一句:那沟通达到你的预期了吗?小A:我觉得我的问题好多啊!

第一个问题,只有两种答案,沟通顺利或者不顺利。顺利,结果是怎么样的;沟通不顺利,原因是什么,下一步的解决方案是什么?

第二个问题,也只有两种答案,达到了或者没有达到。达到了,说明情况;没有达到,说明情况以及下一步的解决方案。

但小A的回答还是答非所问,这样的沟通只会增加对方的负面反馈,如果你不懂对方的意思,我给大家一个万能句式模式:“你的意思是XXXX,不知道我这样理解对不对?”通过确认进一步了解对方所表达的意思,然后再去回答,能省去不少麻烦。

2.不要掺杂个人情感

沟通的最好方式就是,就事论事。沟通的潜在需求,就是解决问题,一旦沟通双方加入了个人情感,忙于对对方进行负面评价,那除了喜提一场暴风雨的骂战,解决不了任何问题。

还是举小A的例子,小A发现工作出现了问题,需要大家来解决。这个问题的出现,背后原因很多,诸如管理不善、员工之间不熟悉、规则不清晰等等。但小A在发现问题的时候,直接将其定性为某些人的责任,接着就开始在工作群吐槽问题。然而,越吐槽越生气,需求与解决办法一个都没有提。这没有任何用处,只会让事情尴尬。

首先工作群的建立,是为了方便大家沟通然后解决问题的,不是用于个人吐槽的。其次,发现问题,比较好的沟通模式是这样的:“我发现了哪哪哪不对,我希望大家怎样做,帮我一起解决这个问题”。这是提出了问题,又给出了具体的需求,大家看到你的需求后,自然会帮你解决的。如果确实是某个人的责任,那沟通模式是这样的:“某某某,我觉得你这一点做得有一点问题,我需要你这样xxxx改进,在XXX期限内解决掉。”问题解决了,事后再决定对这个人的责罚。不然一个人在被否定被打击的情况下,是没有任何动力去解决问题的。

这种沟通情况,其实适用于普通员工以及统筹人员,至于领导级别的,因为不同领导风格不一样,不在讨论范围内。

3.不及时回复消息

众所周知,现代人的微信,基本上都处于消息爆炸状况。消息太多,回复慢可以理解,但回复太慢甚至不回复,有时候真的会耽误事。

虽然不可能做到秒回,但是及时回复是必要的。这个时间点最好是在半个小时内。如果回复不及时,需要作出一定的解释。回复模板可以这样:“某某某,由于我XXX原因,没有看到。现在回复你XXX”做出了解释,是表示你对对方的尊重,对方心里自然会舒服些,接下来你只要把事情解决就可以了。

这种沟通模式适用于每一位员工。

如果你实在不想回消息,只有一种情况,那就是你真不想理这个人了,这适用于生活中;至于职场,你想好不回复后的代价,再决定是否任性吧。

在职场中沟通时不要涉及太多个人情绪,牢牢把握发现问题解决问题这一逻辑。只要把问题解决,一切都OK。

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