协会由主席团、书法创作委员会、绘画创作委员会、学术鉴赏委员会、办公部、团支部、组织宣传部、义卖团队等日常机构组成，并设有协会名人堂。
1、条件及产生办法：坚持党的基本政策、方针，有较高的思想觉悟，未受到过校规校纪的处罚，有一定的书画水平和相当的组织协调能力。全体协会干部由自愿竞选、上届干部及同届投票选举产生,在会员大会上正式公布通过后生效。
2、罢免程序：凡我协会组织成员有违反校规校纪、有违协会宗旨违反协会规定、侵害会员利益的行为,可给予留职查看、罢免现有职务,取消其会员资格的处分。在给予处分时应经会员大会通过后实施，并报上级部门。
3、职责任务：本协会由主席团负责日常组织管理工作，团支部负责思想政治学习。主席团由一名主席、三至五名副主席（其中一名常务副主席，一名艺术总监）、三名常务理事组成。
(1)办公部：
采用分组分工负责制，负责协会各项目日常工作管理，包括活动室管理、内部制度制定和联系社团协作。负责每次活动和协会日常费用收入、支出，定期进行财务预算和财务公示。负责活动室的书画作品、书籍笔墨用品等的添置、管理和维护。制定或完善协会工作制度、值班制度；负责与社联交涉，传达社团信息。
(2)团支部：
紧密联系校团委，时刻把握党团政策，负责协会思想政治工作；负责协会监督考核工作，编辑、建设协会发展文化工程，积淀、传承协会精神。负责协会内外、校内外学生组织间交流工作，构建精神文明团队；与校外正规企业单位交流合作，为重大活动寻正规商家经费赞助与外力支持，交流、学习企业优良管理模式。
(3) 组织宣传部：
协会活动的主要负责中心，负责统筹策划并执行协会各项活动运作的具体内容，包括宣传、现场操作和后期安排。撰写活动初步策划，根据最终策划制定执行方案，以责任到人为原则统筹为活动前期准备、现场活动现场秩序的维护和后期收尾工安排具体活动工作人员。
负责协会宣传、活动通告，根据每次活动的不同主题和目的，制定相应而独具特色的宣传方案和具体实施措施。
负责协会活动相关文档的整理和编辑、活动事项纪录和总结整理，以及协会发展规划的文件资料，刊物创作，记录协会的成长历程。
（4）义卖团队：
秉承“扶贫济困，传承艺术；为您而书，因义而卖”的宗旨，全年贯彻协会作品义卖活动，募集爱心资金，送爱心下乡。创造锻炼自我、展现自我才能的平台。
（5）艺术创作委员会（分编为书法创作委员会、绘画创作委员会）：
以传承书画艺术为宗旨，负责协会书画创作和人才培养，为协会的各项活动提供书画作品，包括每次的书画创作大赛、书画展览、日常书画义卖等活动，以及书画义卖现场创作、义卖下乡现场指导小学生、校组织重大文化交流节现场艺术宣传等。
（6）学术鉴赏委员会：
1、深入学习书画技法、理论知识。了解掌握书画发展历程、名家作品与成就、当前书画现状等学识，了解各体书法的特点、书画章法布局。2、尝试对历朝历代的书画名作、名帖，对比协会书画作品进行逐一赏析点评，学会评审与鉴赏。3、管理协会已有的电子、纸质书画作品和艺术书籍资料，分类统计管理，使不断完善电子版资料，负责书画专用基金应用方向管理。适时为协会添购。4、负责不定期举办书画讲座、书画视频观看、集体学习《中国书画报》，组织集体外出参加书画展览；给会员发书画知识飞信。
