办海员证需要电子照片、身份证复印件、新版服务薄和适任证书原件及一二页复印件，初办还需要体检表及值班机工/水手适任考试合格证明（或者海事院校的毕业证书、学籍证明）再次办需要旧的海员证缴销单及与原单位的解除劳动合同证明。再办如果旧海员证已过期等同于初初办