蒙城县委宣传部内部设有多个职能机构，各司其职，确保宣传工作的高效运行。
首先，办公室主要负责综合事务、文秘工作，包括机要档案管理、信访处理、机关内部建设，定期进行公务员考核，并负责劳资、财务和后勤管理工作。此外，它还承担对县属宣传文化系统和新闻单位干部的考察任务，以及收集和分析思想动态。
通讯（新闻）科则是舆论引导和对外宣传的核心部门，负责政策指导、工作协调和监督，确保新闻出版业的正确方向。他们制定对外宣传规划，指导重大新闻活动，与上级新闻单位和出版部门保持紧密联系，负责涉外宣传的协调，并负责新闻系列职称评审以及文化艺术领域的宏观管理和组织工作。
理论教育科专注于理论学习和队伍建设，指导全县范围内的理论研究和教育工作，特别是农村和企事业单位的思想政治工作，以多种形式推动党的路线、方针、政策的贯彻执行。
宣传科肩负着思想政治工作的全面规划和实施，组织社会宣传教育，推广先进典型，协调指导全县思想政治工作，同时负责企业思想政治工作干部的职称评审和互联网宣传的管理工作，以及精神文明建设指导委员会的联系指导工作。