第1个回答 2024-06-30
关于人事档案的查借阅问题 一、人事档案的查借阅工作 查借阅工作是对经过审批的单位或个人，在管档人员监督下，提供人事档案利用服务的重要环节。 基本原则： 严格管理、安全保密、规范程序、方便利用 二、人事档案的查借阅制度 1. 阅档人员需具备党员身份。 2. 禁止查借阅本人或亲属的档案，且不得向非授权人员泄露档案内容。 3. 查阅档案时，不得随意翻阅全部内容。如需摘抄或复制，须经批准，且通常不盖章。取证材料需经档案管理人员审核后盖章。归还时，须经管档人员检验。 4. 查借阅人员必须遵守规定，不得涂改、污损或抽取档案材料，未经许可不得复制，严禁拍照。 5. 借用的档案材料需妥善保管，不得转借，不得让无关人员翻阅。借出时间不应超过两周。 6. 档案管理部门应对档案利用情况进行严格登记。 三、人事档案的查阅 查阅事由 1. 干部考察、任免、组织处理、政治审查、入党、出国(境)、工资调整及其他审核事宜； 2. 案件办理； 3. 编纂历史资料或传记、举办展览、纪念活动及编辑出版物； 4. 公务员或事业单位录用前的政治审查； 5. 经批准的其他查阅事项。 查阅档案手续 1. 单位介绍信（注明查阅原因及查阅人）； 2. 查阅人有效证件（如身份证或工作证）； 3. 如非本单位人员查阅，需提供原单位及查阅单位介绍信。 四、人事档案的借用 借用事由 1. 社保审核； 2. 党员转正； 3. 退休审核； 4. 特殊工种鉴定； 5. 经批准的其他情况。 借用档案手续 1. 单位介绍信（注明借用原因及借用人）； 2. 结清档案管理费用； 3. 当事人或经办人有效证件（包括身份证、医保卡等，需暂存档案管理部门，档案归还后归还）。 五、人事档案材料复印、借用 复印、借用事由 1. 入学考试（成绩单、学位证明）； 2. 办理公证（如毕业生登记表）； 3. 申请资格考试（职称材料）； 4. 确认、申报职称（报到证）； 5. 确认参加工作时间（报到证）； 6. 经审批同意的其他事项。 复印档案材料手续 单位介绍信（注明复印原因及复印材料）。 注：带有组织意见、政审、考察、考核表的材料不允许复制（如党员材料等）。 六、党员材料的借用 借用事由 1. 预备期满转正； 2. 组织关系转接。 借用手续 1. 单位介绍信（注明借用原因及借用人）； 2. 组织关系接收地党委或党支部介绍信。 七、人事档案的查借阅工作注意事项 1. 用于社保审核的人事档案，需社保部门审核、密封并加盖公章后归还，不得私自拆封。 2. 借用党员材料，介绍信需加盖单位公章和组织关系所在党委党章。 3. 退休审核后的人事档案，可持社区居民准入证明原件及复印件，到指定窗口办理转出手续，再到档案室领取证件。 4. 可以复印的材料通常不外借。 八、学生档案的接收和提取 1. 超出派遣期限的毕业生，需提供有管档权限的单位出具的提档函、毕业证或报到证原件及复印件。 2. 派遣期内的毕业生，先办理签约派遣手续，持改派后的报到证原件及复印件提取档案。 3. 毕业后签约的学生档案，改派后需自行提取。