公立医院如何做好低值耗材的精细化管理

如题所述

第1个回答  2024-04-12

在医疗领域,医院的运营效率与成本控制往往与耗材管理息息相关。尤其是低值耗材,如一次性注射器、输液器等,因其使用广泛且价值较低,精细化管理显得尤为重要。如何在纷繁复杂的品种、大流量使用和多环节流通中实现高效管理呢?



首先,低值耗材的管理挑战主要体现在使用与收费的分离。尽管高值耗材已实现扫码出库计费,但低值耗材因特殊性难以条码化管理。物资部门和物价部门各自负责领用和收费,这可能导致领用名称和收费名称不一致,且规格繁多,使得医生开具医嘱后,护士在手工转抄过程中容易出现误差,从而引发出库与收费匹配问题。



其次,总量控制的缺失是低值耗材管理中的另一大痛点。由于使用频繁且配送时间需要,临床科室需要保持适量库存。但领用、使用和收费的割裂使得护士对耗材数量的把控不严,过度领用导致库存积压,影响了运营效率。



再者,停用更新不及时也影响了低值耗材的匹配度。不同厂家、规格的产品并存,且科室间要求各异,更新换代过程中若管理不当,易造成临床选择错误,进一步导致费用与实际使用不匹配。



然而,解决方案已经显现——保力医院设备科管理软件应运而生。这款软件以采购管理为核心,通过三证管理、智能库存、人性化领用流程,以及预警短信平台,构建出一套智能且贴近用户习惯的管理系统。以下是其关键功能:




    耗材档案管理:包括基础档案、价格、供应商三证的全面管理。
    科室申领:提供库存查询、申请与领用的便捷操作。
    采购计划:手工和自动汇总,确保库存合理订货。
    采购订单:支持多渠道下单并实时跟踪状态。
    验收与退库:规范验收入库流程,严格控制退货管理。
    领用与转科:支持跨科室流转,实时记录明细。
    审批管理:多级审批功能,确保电子签名确认。
    发票入库:同步单据信息,提高管理效率。
    采购计划自动生成:根据需求自动优化采购策略。
    库存管理:多级仓库监控,实时掌握耗材使用情况。
    二级库管理:预警库存不足,支持退库和转科操作。
    条码扫描:简化领用和核对流程,提升准确性。
    OCR识别:自动化处理文档信息,提升录入效率。
    代销管理:支持零库存模式,简化结算流程。
    工作提醒:确保各类预警及时到位。
    报表制作:自定义查询,生成月度报告,确保数据一致性。


通过上述精细化管理工具,医院可以有效解决低值耗材管理中的问题,降低成本,提高运营效率,为患者提供更优质的服务。这一创新解决方案,无疑是医疗管理领域的一大进步。

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