例如一文件，其中有一百个人名（假如人名在A2到A101单元格中），A1单元格是“姓名”在A1单元格中“姓名”后有一个正方形里有倒三角形的图标，单击此图标，里面有选项（按升序排列；按降序排列；全部；空白；非空白；101个人名），点击某个人名，文件就会出现某个人的各种信息，只此一人，其他的都不显示。