第1个回答 2013-08-23
1．称呼和问候：从信纸的左边开始。一般用Dear或My dear，觉得肉麻的话，用Hi开始也可以。如：Dear Miss Lindse或Hi Dolly． 第二行问候，可以说how are you？i hope you are well. long time no see之类
2．信的正文：指信的内容部分。从称呼的下一行第一段开始写，和中文一样，空出一段距离。
3．结束语：指正文下面的结尾类似此致敬礼的话。Yours或Sincerely很流行，Have a good day（weekend视日期而定），英国人喜欢用cheers，用这个会显得很英国化，这些用一句就可以了。
4．签名和日期：签上你的名字。写在结束语的下面，稍右。 日期的顺序是：日、月、年。如：13 Jun 2009 回答人的补充 2009-06-09 13:09 通知：中间大点写上NOTICE,留言条：MESSAGE，大写可以引起人的注意，一般用大写
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，通知：中间大点写上NOTICE,留言条：MESSAGE，大写可以引起人的注意，一般用大写。并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．