第1个回答 2023-08-07
使用办公自动化设备,应遵守的原则是,必须要有权限,必须要有保密制度,必须高效快捷。
办公自动化（Office Automation，简称 OA）指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理，组成了办公自动化系统的基本活动。
实现办公自动化可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
办公自动化的发展经历了三个阶段
第一阶段,从50年代中到70年代中,采用文字处理机、复印机、传真机、专用交换机等办公自动化设备实现单项业务的自动化。
第二阶段,70年代中到80年代初,把分散在各办公室的电子计算机系统连接成计算机局部网络.在此阶段通常采用电子报表、电子文档、电子邮件等新技术和高功能的办公自动化设备。
第三阶段,从80年代中开始,办公自动化向建立综合业务数字网的方向发展.在此阶段出现高功能的OA软件包、多功能的OA工作站和各种联机办公自动化设备,如电子白板、智能复印机、智能传真机、电子照排轻印刷设备、复合电子文件系统等。
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