既然问的是高效，那我就和大家来说说如何1小时搞定商务演示汇报。
“别说1小时，就算1天能搞定我也很满足了！”
“凭什么别人做PPT那么轻松，我却那么费时费力？”
是啊，凭什么我做的时候就费时费力？
但我想不外乎这么三个原因：
1.方法不对
2.缺少积累
3.技能不熟
先说第一点：方法不对。我相信很多小伙伴在做演示汇报时肯定是打开PPT就干，一边思考，一边做；一遍做，一遍改，需要同时兼顾逻辑和设计，先不说效率如何，往往这样制作出来的PPT经常逻辑不严谨，对受众来说，听起来多多少少不那么顺畅。那正确的PPT制作流程应该怎么样呢？
我认为至少应该分三步走，_“梳理逻辑-完善内容-视觉设计”_。其中梳理逻辑就是上学时老师教过我们写作文先列大纲。（其实我之前写作文也不列大纲，还是在开始做PPT的时候养成的习惯。）
列大纲其实也有工具，我个人比较喜欢的是三种方式，推荐给大家
一种是Word的大纲视图，
还有一种是用笔和纸，据说这样灵感更丰富。
但个人更喜欢第一种方式，但并不是每一台电脑上都会有思维导图软件，那时就可以选择打开Word，进入大纲视图，也可以以较快的方式搞定逻辑梳理。当然这里也说明一下借助于工具我们只能提升梳理逻辑的效率，梳理方法和原理，还是需要一些知识积累。
这就是我在准备本次课程的时候列的大纲。
如果梳理逻辑相当于搭好骨架，那么完善内容就相当于是给这幅骨架填上血肉，主要就是讲汇报中需要用到的案例，数据，以及照片等加到相应的位置上！最后才轮到PPT上场，做一些视觉设计，更好的提升信息传达的效率以及让整个演示更美观些！这是第一点。
第二点，缺少积累。这点说的是在平时不做PPT的时候要善于积累并整理一些有用的素材。比如图片素材，平时可以按类别或者按属性进行收集和整理，看到心仪的就存下来，方便随时取用，而不是每次都需要百度。像我就经常喜欢收集一些无版权图，并分类进行保存。当然你还需要整理一些形状素材，比如一整套同风格的小图标，推荐是扁平或者线条状的，并不推荐写实的。一方面是因为一般没有扁平或者线条的图标完整，另一个主要原因是不好搭配，对于没有设计经验的人很难驾驭。最好你还得有个自己的模板库，包含了各种各样的封面、封底、目录、过渡，还有分门别类的逻辑图（可以按照数量分，也可以按照逻辑关系分）和数据图（按类型或者表达关系分）。关于这一点，其实也并不难，现在我们有了_islide_，自己不用积累，也可以直接借用版式中心上的资源库。
做不快PPT还有一点就是因为技能不熟，关于这一点，还是需要花时间和精力去学和练的。但有些人会说，我没时间，没精力，甚至就是不想学咋办呢？其实也有捷径可走，那就是选择一套实用的PPT模板。无非就是花点小钱，买点时间嘛。
那问题又来了，“选套模板谁不会，还要你一宏来分享干嘛呢？”其实没那么简单，选模板还是大有学问所在的。如果有这方面困惑，也可以参看我在百度问答的另一篇回答。
需要可直接复制到地址栏：http://know.baidu.com/wenda/question/info?qid=fa2812f07a4a22bd90c5f9082d1044699a2d74b&myReply=1
既然要“高效”，高效的重要衡量标准之一就是少返工、少修改、尽量一稿过。
PPT就像个盘子，可以盛放美食，但是盘子本身自己是不会加工食物的。盘子仅仅只是一个盛具而不是炊具，盛盘仅仅是最后一道工序，决定是否美味的是你准备的食材和佐料是否充足、烹饪手法是否娴熟，PPT也是盛放你的思想、观点来说服听众的一个思维表达工具，与做菜是同样的道理。
那我们要准备什么？要收集什么？
幻灯片的存在目的是架在讲者和听者之间的桥梁，是辅助两者之间更好的相互传达所需要的信息，制作PPT的根本目的是有效的沟通。
我们的目的是通过幻灯片把你想传达的一堆东西，包括黑压压的文字、庞杂的分析、枯燥的数据……精简成若干词语若干图片来形象表达给对方、让对方更容易理解、更容易地去说服对方，而不是去展示你的动画有多酷，排版有多炫。
所以制作PPT所需要的能力就是你得会提炼、总结、归纳、思考，而且要用形象的视觉化方法表达出来，“结构化思考+视觉化表达”去制作PPT，思考在先，表达在后，思考的不到位，也表达不出什么深刻内涵。
所以我说，PPT的第一目的是沟通和传达，一切不以沟通为目的的PPT都是耍流氓。
这句话每次做分享或内训时我都会再三强调。
基于沟通的重要性，为了使你不走偏，了解听众就是非常非常重要的一环。
道理很简单，因为你做幻灯片是要去演示给听众的，确定了听众的需求和问题，把握好了这一点，就容易对症下药理顺你的内容和逻辑，让你的幻灯片更有说服力。
如果你能设置问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个逐步解开。让听众一直跟着你走，完全在你设置的场景中思考，这样，你传达自己观点的目的才能有效。
你有可能有非常好的技术，也可能有你觉得非常牛的素材，或者你觉得你自己的某个观点很有趣，但是，这一切都不是重点，重点是这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通，能不能辅助你将自己的内容传达给听众。
故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT，一定要舍得狠心删除不必要的内容，删除不必要的内容可以使PPT更有实用性，也能最大程度抓住听众注意力，其实这就是制作好的PPT的重要方法，也只有如此，你制作幻灯片才能真正“高效”。
那么如何去了解听众呢？一般有这样几个角度的建议：
一，了解听众的“昨天”，就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格，是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”；
二，了解听众的“今天”，“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决，以此定下演讲的目，并检测自己的内容是否启发听众，他们是否需要详细而实用的信息，他们是否希望获得更多的概念和理论，还是为了获得建议；
三，了解听众的“明天”，就是听众对未来发展方向的规划或需求。
四，他们来听您的报告之前或之后，有没有其他的活动要进行，如果有，自己的演示应该如何相对应；
五，为什么要求你发言，他们对你的期望是什么；
六，什么时候开始演讲，有多久时间来准备；
七，若有其他演讲者，演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况，设置对应的内容。当然，可以的话，主动争当第一个或最后一个。
有了这几个角度的准备，你的幻灯片就能更好地对症下药，从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的，达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的，取得预想的效果，而不是稀里糊涂做一页算一页，在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。避免了盲目，避免了返工，避免了信息不对等，才能真正高效起来。
目前学习ppt的主要困难是
1.利用碎片化时间看了很多文章（看过就忘记）
2.长期呆在电脑前，临摹了很多作品（记下却没用）
3.收藏了大量模板和教程、努力拆解学习（收藏算学会）
但其实ppt学习很简单，我们平时会留意到，有些人制作ppt是十分高效。
1.有些人只关注一个ppt博主，却比看了3年ppt作品的人懂得更多？
2.有些人入圈半年，做出来的作品比5年经验的老手还好？
3.有些人只拆解了20个模板资料，却比收藏了100G素材人做出来的oot还棒？
从本质上说，ppt最重要的三大核心能力分别是逻辑梳理能力、视觉化表达能力以及软件操作能力。
逻辑梳理能力：提炼（口语化词汇删掉）、替换、排序，文字放入放进ppt前应该要这样做
视觉化表达能力：符合视线流，布局要让读者秒懂，空间表达逻辑，用图片和图标解释和烘托
软件操作能力：幻灯片学习不等于学习软件操作，想法比操作要重要
所以从这三个方向入手就能解决一股脑制作ppt却一直都找不到关键的突破点的困惑。这些方向归根到底可以概括成，高效制作ppt的关键就是培养自己的审美能力。平时要多接触好的ppt作品，例如苹果发布会和锤子发布会的ppt,就是个很好锻炼自己和积累经验的方法。这就是最好的学习方式。
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