1、干部履历表应该不是办理调动的必要条件之一！我拆看了这么多份人事档案，有干部履历表的人不算多。
但是，转正定级表是一定要的，否则无法做干部调动。
2、你办理转正定级，单位意见一栏的公章必须与报到证单位名一致。
但是，根据你所描述，当年你是被就业，这样可以灵活操作下，单位意的章就盖上级主管部门的章即可。
（通常是档案所在地人事局或人才市场，人才交流中心）
3、代办可以，为避免麻烦，你亲笔写份委托函交你朋友代办。
4、其实干部这个概念逐年弱化，所谓干部履历表，是你进入一家机关、事业单位、国企后，由单位人事部门发给你填写的，每两年更新一次，如果你要调走，干部履历表就放入你档案里。
但是现在就业形式多样，很多人毕业后档案放人才，既保留干部身份，又在私企工作，做干部调动时候，就不太可能会有这个干部履历表了。