创办个人辅导班，需要遵循以下步骤和所需文件：
首先，你需要向所在地的教育部门提交申请，填写详细表格，提供包括学位证书在内的相关资格证明。
接下来，为了确保合法性，你需要到工商行政管理部门进行营业执照的注册。这需要提供验资证明和反映当地商业环境的相关材料。对于个人独资私营企业的申请，你需要携带户籍证明、身份证明等文件，并经工商所初审和县级工商行政管理局的审查和核准。
在申请过程中，你需要准备如下文件：个人身份证明、场地使用证明（可能是房产证、住改非证明或租赁协议等）、验资证明，以及如需特殊行业许可，还需提供相关部门的审批证件。
具体办理营业执照的流程包括：首先确定公司类型和信息，提交核名申请；通过后，确认详细信息并在线提交预申请；预审通过后，按预约时间提交纸质材料，最后领取营业执照正副本。
在提交申请时，你需要准备书面申请报告、身份证明以及根据具体情况准备的其他文件，如待业证明、退离休证明、租赁协议、许可证等。如果雇佣了从业人员，劳动合同和他们的身份证明也是必不可少的。
以上步骤和文件要求可能会因地区政策的不同而有所差异，因此在实际操作前，请务必咨询当地相关部门获取最准确的信息。