怎样简单的运用EXCEL2007版本制作一个关于材料库房的明细及汇总帐目表?要有每月的期初数、入出库总数结存

最好是一张表格完成并能对每一次入库单价是否有变化进行适时比较查看

第1个回答  2011-05-17
表格没有,但可以给你一份参考资料,要与不要随便你:

新建电子表格文件,建立3个工作表,依次重命名为个人伙食账、集体伙食账、现金账。

1、建立个人伙食账

个人伙食账按月份建立。每月包含以下五项:姓名、交款、月初余额、伙食支出、结算。其中各月的姓名列用复制、粘贴保持一致,以便于定义公式后用填充柄拖拽复制公式。在单元格的公式栏中的自定义公式为:=E3+G3。最后一行为合计,用自动求和函数计算各列合计。在单元格的公式栏中应输入函数:=SUM(J3:J5)。伙食支出数据于X月份个人伙食支出明细账工作簿中的支出合计。该工作簿中姓名列要从个人伙食账中复制、粘贴保持一致,并定义好支出合计各单元格的自动求和函数,然后该工作簿电子文件交给厨师,由厨师负责填入个人每餐支出数据。月底厨师上交该工作簿电子文件,复制其支出合计列,粘贴其数据到个人伙食账的伙食支出列中。

在这个工作表中,只有交款一列数据需要手工录入。其他列的数据都可根据定义好的公式自动计算,大大提高了工作效率,减轻了录入与计算的负担。
2、建立集体伙食账

集体伙食账也按月份建立。每月包含以下五项:总收入、总支出、实物折款、结结余、累计结余。在单元格的公式栏中的自定义公式应为:=B3-C3-D2+D3。累计结余=上月累计结余+结余。在单元格的公式栏中的自定义公式应为:=F2+E3。

3、建立现金账

现金账也按月份建立。每月包含以下四项:交款合计、现金支出合计、现金结算、累计结算。在单元格的公式栏中的自定义公式应为:=E2+D3。

4、保存模板

执行菜单栏文件→另存为命令,在另存为对话窗口中保存类型选项中选取模板,保存在默认目录即可。

5、新建本学期文档

重新启动电子表格程序,执行菜单栏文件→新建命令,在新建工作簿对话框中选取本机上的模板,再选取创建保存的伙食账目模板。如果是新学年或新学期只要改动姓名列数据即可(如人数增多,只要在合计上方插入新行即可),其他规划以及函数、自定义公式都可以保留不变(如图4)。现在就新建好了一个新学期关于伙食账目的电子表格文档,可以用它方便地新学期的伙食账目了。
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