第1个回答 2022-07-09
这篇文章是对《零秒工作》这本书的一个归纳总结以及自己的一些感想，文章主要有四个要点。
想想都好激动，有时间去旅游了，有时间坐下来慢慢看片了，有时间回家探望老母亲了。重点是，工作效率提高了意味着你脑回路短了，反应变快了，处理事情的能力提高了，这时，你步入了更机智的一类人，可以跳槽或者升迁了，涨工资啥的都不是问题。更有甚者，转身开公司创业自己当老板去了！、
1、 总是心情不好，或者说有什么事情萦绕在心头，没有办法全心全意的投入到工作；
2、 习惯性的拖延，习惯性的分散自己的注意力，总是无法迅速开始工作，一面对工作，总是会拿起手机刷刷淘宝，看看新闻，聊聊天，于是大半个上午已经过去了；
3、 无法专注于应该完成的工作，总是在工作到一半或者1/3的时候，出去喝杯水，上个洗手间，结果回来就捧起了手机；
4、 工作缺乏计划，不断滞后；
（看到这句话，我总觉得说的就是我，有时候不是没有计划，而是没能按时完成计划，导致一拖再拖，任务不断延后，积压……）
5、 优柔寡断，犹豫不决；
（写到这，突然想到身边的某位，简直太像了，前段时间有个朋友让我帮他，看个电脑，他一直在查询有关电脑的相关信息，想要一个二合一的超极本，键盘手感好，配置高一些，价格低一些，把市面上的电脑几乎查了个遍！实在搞不定，于是向我求助，我给他推荐了lenovo yoga 710，他觉得风扇噪声大，也不知道从网上哪个角落里找见的这个说法，无奈，推荐了微软的surface pro 4，结果他嫌弃，键盘另买，系统配置不够高，最后我说那买个thinkpad x1 carbon，他又觉得价格太贵，性价比太低！犹犹豫豫，耗费我好长的时间，现在依然还没有定下来，整天说，买电脑的这事儿没定下来，心里头总是悬着，工作没心思，吃饭没心思，惦记得很……对面的你，瞧瞧看恼不恼人？）
6、 制作文件和资料的速度慢，有些人做一个ppt就是三十分钟的事，有些人却做了两个小时，还赶不上人家做三十分钟的效果。
7、 在电子邮件上花费大量的时间，每天都查看电子邮件
（说的是我吗？今天上午回复一个邮件，花了一个小时，因为对方是一个我很尊敬的人，总在想着怎么措辞比较好。不知道你有没有遇见这样的情况？）
8、 会议又多又长，感觉开会这个事就是有事没事，一堆人坐在一起，却又什么都没有商量出来。
9、 大量的退回又重做，这就是所谓的返工
有没有发现自己至少中了一条，恭喜加入我的队列，不过也正说明了我们提升空间比较大！得意脸~
把节奏调快点，速度提上来，效率提高，问题就迎刃而解了。而快是讲究方法的，否则就成了欲速则不达的牺牲品了。
第一， 对将要做的工作形成一个整体的印象。这就要求我们了解这个工作最终要完成什么？取得什么样的成果？需要考虑哪些因素？实行步骤是什么？有哪些问题需要避免？等等，在这一点上避免不了要与上司打交道，因为，当上司交待给你这件事的时候，如果能更简洁恰当，你就更容易上手。
第二， 工作不要过于细致。不要过于细致！凡事分清轻重缓急，听说过迷之二八定律吧，有些事情不要求完美，你只需要花费20%的精力，达到80%的成果就可以了。当然，核心工作必须尽善尽美，这需要你自己去拿捏？
第三， 掌握工作的要领。这一点是第一个原则的一个扩充版，就相当于你在做这件工作的时候，你必须很清楚的知道自己要做到什么程度，按什么步骤来做，然后在头脑中反复模拟，明确哪个步骤容易出问题，做到心里有数，这样子动起手来才不容易出错。
第四， 形成良性循环，这个很容易想到，但凡你做成一件事，那么相关的好事就会纷至沓来，就像一个人成功了之后做其他的事也顺利的多。不是还有那么多的明星，进军，其他的行业自己当老板干得风生水起吗？
第五， 对改善方法本身做改善，做工作不要局限于工作本身，更要注重工作的本质，不断的改善方法。这样子你每天都进步一点点，累积起来，就会和那些按部就班一成不变完成工作的人拉开差距。而且不仅是在物质上，精神上也是非常有益的，因为自己所尝试的努力和他人明显不在同一个维度上，这件事本身就是一个鼓励，而且周围的人也会更加信赖你，你就能更加轻易地收集到各种信息，并且不需要花费过多的精力便能维持这份努力，比如说像六神——彭小六，以及土豆姐——鼹鼠的土豆，魔云兽，这些大神们，不断地改善他们的读书、学习的方法，不断地分享经验，于是乎，他们身边集聚了一群，像我这样，以他们为榜样的人。
第六， 凡事提前，赶早，不赶晚。这样越往后做，时间才会越宽裕。同时要注意将多余的工作或者不必要、不紧急，或者可以委托他人的工作，PASS掉。专注于只有自己才能完成的工作，把这些工作做好。
第七， 凡事先行一步，不要害怕，大胆往前走，即使是错了，也能学到，不少经验，如果总是跟在别人后面，那么自己永远成为不了leader。
第八， 尽量避免返工，这个我就不解释了。你懂得！谁想同样的事做来做去~
第一个亮点是做笔记的一种方法，叫A4纸做笔记。将这种方法练熟了之后，不光大脑有条理，而且可以消除你在面对问题时的不安和混乱情绪。而且由于有文字笔记，沟通起来更不容易遗漏重点。具体做法是将A4纸横着摆放，在左上方写上标题，右上方写上日期，然后正文写4-6行，每行20-30字，基本上花上一分钟就可以写完一页，每天积累上十页左右这样的笔记，那么你写总结日记的时候也会有素材且条理清晰。
第二个亮点是，思考方法。遇到问题，不管是懂得不懂的，都不用担心，大胆做假设，然后大胆求证。收集尽量多的信息，来验证假设。同时也要换位思考，把自己清零，看作是另外一个行业的人，好像完全都不懂，然后做假设，比如你是卖家，就想象自己是买家，在面对这个商品时会怎么考虑！
第三个亮点是制作工作框架。像这样：
比如说每天早晚各花三十分钟收集信息，这样既能把握这个行业的最新动态，周遭环境的变化，也能因为事先安排而不占用工作时间。
比如使用盲打和快捷键。比如砍掉一半的会议时间，减少一半的会议次数和人数，使用白板，来高效的举行会议。
最让我受用的是书中给出的有关回复邮件的技巧。一收到邮件，立刻回信，能够缩短，关于所讨论问题和对方的沟通时间，减少时间代价，而且对于难以开口的邮件内容也要迅速回复，因为，难以开口是因为考虑了太多的感情因素，实际上回复邮件你把逻辑理清楚，把问题解释或者回答清楚即可
同时，还要登记200-300个常用的用户词汇，按自己习惯的标示，输出更快，
另外还可以保存一些邮件范文。
总而言之，赤羽雄二的《零秒工作》确实给了我不少的启发，而且某些方面，大大提升了我的工作效率，希望也能帮助到你们！