word2007自动制作目录方法

如题所述

第1个回答  2016-11-16

利用WORD来自动生成目录其实是非常简单的,有很多人不知道目录怎么制作,于是自己手动去输入目录,这样除了排成目录的格式会很麻烦外,更不利于更新目录。而利用WORD的自动目录生成功能,则不仅不需要手动排版目录,还能可以随时更新目录。这里用最实际的排版过程和最简单的步骤来讲解WORD自动生成目录的操作步骤,不会的话直接私信我手把手教会你!

一、  工具/原料

·        Word(这里以2007为例)

二、  方法/步骤

    这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别:

    为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作:

    正式开始。先从标题开始吧,选择标题文字。

    选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择:

    然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。

    由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”:

    当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字:

    接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式:

    同样的,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号:

    好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击:

    Tips:格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消;

    然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。

    都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的:

    接下来,就是关键步骤。按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可:

    如果你的内容有更新、有更改标题,则点击这个目录,按F9键就可以直接更新目录了:

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