印刷管理软件是印刷企业的综合管理系统，至少应该具备如下基本功能：
（1）业务管理
客户信息、营业单管理、计价单管理、外协单位管理、外协单管理、营业单查询、外协单查询、营业单明细查询功能等；
（2）生产管理
营业单审核、生产进度管理、印刷质量管理、损失管理、生产单归档管理、各部门损失分析等；
（3）生产统计
晒版工序日报表、PS版日使用情况管理、拼晒版员工日报表、拼晒版周统计表、印刷员工日报表、废版原因分析、废版责任人分析、工时分析、班组印数分析、班组上版分析、营业单成本核算等；
（4）材料库房
供应商管理、原材料档案、期初库存管理、软片管理、材料入库、材料出库、盘库管理、纸张需求计划、入库流水查询、出库流水查询、当前库存查询、材料盘存明细表等；
（5）产品库房
产品管理、产品入库、产品出库、送货信息管理、产品入库查询，产品出库查询，产品库存查询、送货流水查询等；
（6）业务财务
支出管理、多余材料卖出管理、合同收款管理、外加工付款管理、采购付款管理，合同收款查询，外加工付款查询、采购付款流水、应收款统计、应付款统计等；
（7）财务系统
会计科目、会计期间、期初财务数据、凭证录入、结转损益、资产负债表、损益表等；
（8）财务统计
凭证查询、现金日记帐、银行日记帐、明细分类帐、总分类帐、科目汇总表、科目余额表等；
（9）出纳系统
凭证金额、币值管理、现金管理、发票管理、支票管理、银行帐管理、现金流水查询、会计对帐、收支明细查询、出纳收支统计等；
（10）人事系统
员工档案、保险设置、保险缴交、工资项目设定、个人所得税、工资维护、考勤管理等。
（11）设备管理系统
设备档案、设备保养、设备维修、设备折旧、设备报废、车辆管理、车辆保养等。
（12）系统维护
系统编码、角色和权限定义、用户管理、更改密码、数据备份、数据恢复、系统初始化、生产信息维护、凭证编号设定等。
