第1个回答 2012-08-30
在日益激烈的市场竞争中,中小企业因其对环境的应变能力较强,展现出了较强的生命力。中小企业经营机制比较灵活,投资少、见效快,且具有产品品种丰富、涉及领域广泛等特点,对我国经济的发展有着不可替代的作用。然而,对于如何加强企业财务管理这个问题,有相当一部分中小企业并未足够重视,从而使企业财务管理的作用没有得到充分发挥。
一、财务管理现状分析
很多中小企业在财务管理方面都存在以下四方面问题:
(一)融资困难,周转资金不足
究其原因,主要有以下几个:负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差;一些银行对中小贷款不够热心;中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。
(二)投资盲目,经营风险及财务风险加大
有些中小企业缺乏明确的产业发展方向‚对项目投资缺乏科学论证。主要表现在:不顾客观条件和自身能力片面追求热门产业;对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏准确的预测。
(三)财务控制环节薄弱,缺乏科学性
有些中小企业财务控制环节薄弱,对加强财务管理方面不够重视,没有真正理解财务管理在企业中的地位。主要表现在:资金管理不严,造成资金闲置或不足;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难,没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的摧收措施,应收款不能兑现或形成呆账;存货控制环节薄弱,造成资金呆滞,有些企业对原材料、半成品、固定资产等管理不到位,资产流失严重;财务会计工作流程不规范、不严格。
(四)管理模式疆化,管理观念落后
有些中小企业领导层对财务管理理论缺乏应有的认识和研究,越权行事,造成财务管理混乱。部分中小企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另外,有些中小企业没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
二、重新设计财务管理模式
要解决中小企业财务管理中存在的问题,必须重新设计企业财务管理模式,笔者认为需要从以下五个方面着手:
(一)政府制定并完善有利于中小企业发展的金融政策
针对中小企业的融资困境,政府金融机构要转变观念,充分认识到支持中小企业发展的重要意义。在实际金融支持工作中,进一步拓宽中小企业的融资渠道,发展适合中小企业特点的直接融资方式,尽快建立健全专门为中小企业服务的金融机构体系。
(二)强化资金管理,加强财务控制
第一,财务部门应运用科学方法对投资项目进行可行性财务分析。运用现代管理方法参与新投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等论证考核评价工作,从财务管理角度提出改善投资管理,采取合并、转让、终止、撤销、清理出售等建议,供企业领导决策参考。
第二,企业应注意分散资金投向,降低投资风险,在积累的资本达到了一定的规模之后,可尝试搞多元化经营。
第三,企业应建立科学合理的财务控制制度。例如,凡投资性支出和非经常性大额货币资金支出须由业主(或董事长)或其授权指定的专人签字审批;其余日常货币资金支出由分管财务副总或其授权指定的专人签字审批。账、款、物应设专人分管,财务人员参与制定企业的生产经营计划,把好资金支付审查关。
第四,强化财务监督和内部审计工作。企业对各部门的生产经营活动应实行严格的事前、事中和事后财务监督和内部审计工作。内部审计工作要从事后的财务收支审计向经济效益审计、管理审计、内部控制制度评价、工程项目预(决)算审计、专项审计等领域发展。
(三)提高资金使用率,使其产生最佳效果
第一,要努力提高资金的使用率,使资金运用产生最佳的效果。首先要把资金的来源和动用有效结合起来。比如,决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如,应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则易造成收支失衡、资金拮据。最后,合理进行资金分配,使流动资金和固定资金的占用有效配合走。第二,加强资金管理要贯彻落实到企业内部各个职能部门,因为资金的使用涉及到企业内部的方方面面,企业经营者要认识到,管好、用好、控制好资金不仅仅是财务部门的职责。
(四)加强财产控制,健全财产管理制度
第一,企业应建立健全财产物资管理内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。第二,对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等工作交由一个人来做。第三,定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员做好本职工作。第四,加强对存货和应收账款的管理。尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构;对赊销客户的信用进行评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法。
(五)强化法律意识,提高财务人员业务素质
第一,要强化民营企业法人法律意识,加强企业负责人对财务工作的领导。企业负责人的法律意识增强了,不仅可以有效避免财务人员违法行为的发生,还有利于财务人员依法提供完整的财务信息。
第二,要加强财务人员队伍建设,提高财务人员业务素质。努力提高广大财务人员的工作水平,抓好财务人员的后继教育工作,并在加强财务人员业务培训的同时,开展好职业道德教育,建立和完善激励机制,提高财务人员的工作极积性。
第三,要加强会计基础工作,实现规范化管理。要按照统一的《企业会计制度》和《小企业会计制度》要求,规范设置账簿和进行核算。建立健全财务人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。
第四,加快会计电算化和网络建设,提高会计信息管理水平,避免因手工操作失误而产生的会计信息失真情况。
随着改革的不断深入,中小企业的财务管理可能会出现新的情况,如融资范围进一步扩大,风险投资比例将大幅度增加等。所以,及时有效地解决财务管理中存在的问题,增强中小企业的竞争力,仍然任重而道远。(李琳琳)