移动加权平均成本演算法下，而且出现过负库存，就可能会出现此情况。举个实际例子作为解释：
1、A商品进货，数量10个，单价20元；该单过账后，结果为1---库存数量10，库存金额200
2、销售A商品，数量15个；该单过账后，结果为---库存数量-5，库存金额-100
3、进货A商品5个，单价30元；改单过账后，结果为---库存数量0，库存金额50元
注意：上述例子只是其中一种出现该情况的方式。
建议处理：先做报溢单（数量无所谓）；然后再做同样数量的报损单。这样就可以将库存数量、库存金额同步调整为0
关于客户管理，销售，库存，供应商管理，进货，采购单，财务系统，销售货款，供应商货款，工资，利润，发票，异地管账，异地库存，销售情况、移动开单，基本上商贸财神进销存管理软体都有。
很适合批零兼营企业，毕竟它就是针对这个而出生的。
请人设计一个软体吧。或者找一个免费软体或付费软体。
excel要完成这些，好像有点难度，即使做出来了，操作也不太好办。
开账前可以做期初入库单，开账后要做采购入库单，如果不想做采购的话也可以做盘点单。
这就看你使用的是什么版本的软体了3000系列账面库存是除了库存变动之外所有单据都涉及到的，实际库存就是只有库存变动会有影响5000系列账面库存是除了出入库单之外所有单据都涉及到的，实际库存就有做了出入库单才会影响库存
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你原来用的电子表格有自己格式，而现成软体要能汇入，必须是符合软体指定格式才能正确汇入。所以看来建议定做比较合用，以前的资料完全可以用。定做可以参考：:liuAAA.
库存资料不能随意删除和修改的。如果库存数量不正确，可以通过做库存档点，对库存资料进行调整。达到与实际库存相符一致的效果。
库存管理是进销存软体最基础的功能，是一种自然存在的结果，不需要你特别操作。不过从软体层面，秦丝不怎么样，换其他软体用吧