一、定义不同
内业资料员中的内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作；
所谓外业资料员，更多是外业施工员，是和内业相对的。
二、工作内容不同
内业资料，主要是指 施工方案、技术 交底、 图纸会审记录、 隐蔽工程、各种 试验、设备运行及调试记录、还有技术联系单、 设计变更等等；
而外业作为与内业相对应的部分，主要是指负责实际工程施工操作，在施工现场进行的各项工程施工的统称，如：工程测量，基坑开挖，混凝土浇筑，现场管理等。外业主要是集中在工程施工中的通用俗语，主要与工程施工中的内业相对应。
三、岗位作用不同
（1）内业资料的岗位作用：
1、 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；
2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；
3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；
4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；
5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；
6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
（2）外业施工人员是施工现场生产一线的组织者和管理者，在建筑施工过程中具有极其重要的地位，具体表现在以下几个方面：
1、施工员是单位工程施工现场的管理中心，是施工现场动态管理的体现者，是单位工程生产要素合理投入和优化组合的组织者，对单位工程项目的施工负有直接责任。
2、外业施工员对分管工程施工生产和进度等进行控制，是单位施工现场的信息集散中心。
3、外业施工员是其分管工程施工现场对外联系的枢纽。
4、外业施工员是协调施工现场基层专业管理人员、劳务人员等各方面关系的纽带，需要指挥和协调好预算员、质量检查员、安全员、材料员等基层专业管理人员相互之间的关系。
外业施工员在施工过程起着重要的作用。从工程刚开始的投标,到现场施工,工程质量管理,现场
安全,现场资料,每月报量,预算,结算,及协调各方关系等都需要外业施工员积极参加。
四、整体性别不同
内业资料员一般以女性居多，外业一般以男性居多。
参考资料：百度百科—内业