如何提高工作效率,走上人生巅峰?

如题所述

第1个回答  2016-12-21

   

                             

     我们要不断优化我们做事的方式,方法,只要你去想,提高效率的方法是很多的。在这里,跟大家分享 一些提高工作效率的方法。


一、分解复杂的任务 


      面对一项庞大的任务,我们所有人都会有所恐惧。不知道从何下手!但是如果你能够将他们分解成一项项小小的任务,你将可以很好地完成它。例如看一本书,如果我们每天看10页,那一个月我们就可以看300页,那一本书就看完了。


二、 给任务列出明确的执行时间


      一般人会把明天要做的事列一个清单,但是第二天结束的时候,发现最难的任务往往还没做。主要待办清单缺乏内容,因而不是很有效。所以我们还要给每项任务分配时间。如果你都不知道自己有多少时间可用,怎么去安排优先级?你要在自己有限的工作时间里,有意识地做决定。每项任务都列出实施时间,能让你更有条理。


三、明确一天中最重要的事情


       一个人的精力是有限的,一个人的时间无论如何也不会超过上帝安排给我们的每天24小时,行为科学家研究表明,一个人一天当中最高的效率是完成六件事情,对于每天工作八小时的人来说,六件事情其实是一个目标。


方法很简单:

1、找出一个工作日记本。


2、写下你今天最重要而紧急的事情(最多不可超过6件)。


3、按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情,以此类推。

 

4、下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。 


5、计划明天的六点


在实施中需要注意的细节:

1、在前一天晚上写下第二天要做的全部事情。


2、化整为零。


3、从优先级最高的事物着手从优先级最高的事物着手。


4、和拖延做斗争。


       几乎所有人的成就,都是在别人荒废的时间里完成的。凡是取得一点成就的人,都是时间管理方面的大师。如果你能够在有限的时间里,能比别人多做一点事,那相信你能够比别人早一天登上成功的殿堂!

(刘仕祥原创作品,转载请点击头像关注公众号索取转载权,谢谢)

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第2个回答  2017-10-26

提高工作效率的方法实在太多了,在我看来,最关键的是把握一个理念:把工作一次性做好。

《穷查理宝典》一书中威廉·哈尔·博斯韦克谈到爸爸时回忆——

有一天风雨交加,湖面上的浪很大。经过所有的惊险和困难,我终于去镇上把女佣接了回家,可是忘了买报纸。查理问我:“报纸在哪儿?”我说没买。他停顿了一秒钟之后说:“再去一次,把报纸买回来,以后别忘了!”所以我只好冒着风雨回到镇上买报纸,湖面上波涛汹涌,风雨扑打着小船,当时我告诉自己,我再也不会让这样的事情发生了。

以我所在的通信行业为例。每次通信设备故障时,我们出发前除了准备待更换的设备和板卡外,还会准备各种物资、工具、仪表。单是螺丝刀,就需要包括各种规则各种大小。否则,需要使用的时候没有合适的螺丝刀,那么就要返程后再去现场处理,严重地影响到通信故障的修复时间。所以,把工作一次性做好,无疑是提高工作效率最有效的方法。

为了把工作一次性做好,我们除了要不断精进专业技能外,还要学会各种技巧,如使用清单,更要养成一些好习惯,如细心检查等等。


嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。

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