票据整理的方法和作用

Question

如题所述

Answer 1

根据整理8字诀“分类，筛选，收纳，维持”，我们来进行整理。

票据分类

从家里、办公室、车上、背包钱包里，把所有票据集中到一起。
根据票据内容进行细分类，比如购物小票，水电缴费单，车票，发票、回执单等。
注意部分票据比如门票、车票可能属于纪念品，邮票可能属于收藏品，根据个人情况判断。
票据筛选

根据自身情况确定不同票据的筛选标准。
例如购物小票，记账后即可处理。
例如回执单，确定金额无误，无须再对账的即可处理。
例如水电发票留一年内的备用。
例如车票加油票仅留可报销时间范围内。
商品发票过了保修期，仍可证明购物渠道来进行付费维修，在商品留存期间建议保留发票。
舍弃的票据，可用油性笔把关键信息涂黑后剪碎。剪比较费时，可以集中要销毁的在一处，待整理完成后统一处理。
票据收纳

细分类后的票据，按时间进行排序。
可用长尾票夹、曲别针、大头针、橡皮筋（针对硬质票据）将票据固定，必要时多夹一张纸写标签，比如“2018年1-6月”、“孩子幼儿园学费”。
看家里有哪些合适大小的盒子、文件夹、拉链文件袋、按扣文件袋、风琴包、信封装起来，必要时贴上标签。
有条件直立收纳的话，文件夹、文件袋等立起来放。
票据维持

往后的购物小票，记账后不涉及退换货的，及时粉碎。
日常票据，可随单位报销日等日期进行每月整理。
整个文件类，设定日程提醒，每半年或一年再次全面整理。

Answer 2

一、票据的功能，是指票据在社会经济生活中的作用。票据的功能主要有：
(1)汇兑功能
(2)支付功能
(3)结算功能
(4)信用功能
票据的以上基本功能，使票据制度成为现代市场经济的一项基本制度。商业信用、银行信用的票据化和结算手段的票据化，是市场经济高度发展的重要标志之一。
二、票据的作用
1.汇兑作用
在商业交易中，交易双方往往分处两地或远居异国，经常会发生在异地之间兑换或转移金钱的需要。因为一旦成交，就要向外地或外国输送款项供清偿之用。在这种情况下，如果输送大量现金，不仅十分麻烦，而且途中风险很大。但是，如果通过在甲地将现金转化为票据，再在乙地将票据转化为现金的办法，以票据的转移，代替实际的金钱的转移，则可以大大减少上述麻烦或风险。
2.支付作用
汇票、本票作为汇兑工具的功能逐渐成形后，在交易中以支付票据代替现金支付的方式逐渐流行起来。用票据代替现钞作为支付工具，可以避免清点现钞时可能产生的错误，并可以节省清点现钞的时间。因此，人们在经济生活中都普遍使用票据特别是支票作为支付的工具。
3.流通作用
最初的票据仅限于一次付款，不存在流通问题。但自从背书转让制度出现之后，票据就具有流通功能，得以背书方式进行转让。按照背书制度，背书人对票据的付款负有担保义务，因此，背书的次数越多，对票据负责的人数也越多，该票据的可靠性也越高。在当代西方社会，票据的流通日益频繁和广泛，仅次于货币的流通。
票据虽然可以代替现金流通，但票据本身并不是货币，票据与货币的主要区别在于：它不具有法定货币的强制通用效力。因此，当债务人以法定货币清偿债务时，债权人不能不接受;但如果债务人准备以票据清偿其债务时，则必须征得债权人的同意，否则债权人可以拒绝接受。
4、融资作用
票据的融资作用就是票据筹集资金的作用。这主要通过票据贴现来实现。所谓票据贴现，是指对未到期票据的买卖行为，也就是说持有未到期票据的人通过卖出票据来得到现款。在汇票、本票的付款期日未到之前，持票人可能会发生资金运用困难的情况，为了调动资金，持票人可寻求将手中未到期的票据以买卖方式转让于他人。收买未到期的票据，再将其卖给需用票据进行支付或结算的人，可以从买卖票据的差价中获利，这样，买卖票据的业务发展起来。
5、信誉作用
是票据的核心功能。票据当事人可以凭借某人的信誉，就未来可以取得的金钱，作为现在的金钱来用。票据的背书，加强了票据的信誉作用，汇票和本票都有信誉工具的作用。

Answer 3

分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。

记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

粘贴要求

财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

财务票据：包括银行票据和非银行票据。银行票据指支票、本票、银行汇票、商业汇票等。非银行票据指各种税务发票、收据及有价证券等。

一般情况下由出纳员担任财务票据管理员，负责财务票据的申购、领用、使用和保管工作；会计主管人员负责票据的稽核、检查、归档工作。财务负责人也可指定专人负责财务票据的管理工作。

票据领用时，领用人与票据保管员须当面清点，如发现有少联、缺份、错号等问题，须整本退回。

Answer 4

票据按数据的正常的秩序来整理，这样如果你想弄他的时候又方便又快捷。

Answer 5

整理票据的方法有很多的，一般情况下，他都是用归纳法服的，说是分类法都是可以的呀