根据整理8字诀“分类,筛选,收纳,维持”,我们来进行整理。
票据分类
从家里、办公室、车上、背包钱包里,把所有票据集中到一起。
根据票据内容进行细分类,比如购物小票,水电缴费单,车票,发票、
回执单等。
注意部分票据比如门票、车票可能属于纪念品,邮票可能属于收藏品,根据个人情况判断。
票据筛选
根据自身情况确定不同票据的筛选标准。
例如购物小票,记账后即可处理。
例如回执单,确定金额无误,无须再对账的即可处理。
例如水电发票留一年内的备用。
例如车票加油票仅留可报销时间范围内。
商品发票过了保修期,仍可证明购物渠道来进行付费维修,在商品留存期间建议保留发票。
舍弃的票据,可用油性笔把关键信息涂黑后剪碎。剪比较费时,可以集中要销毁的在一处,待整理完成后统一处理。
票据收纳
细分类后的票据,按时间进行排序。
可用长尾票夹、曲别针、大头针、橡皮筋(针对硬质票据)将票据固定,必要时多夹一张纸写标签,比如“2018年1-6月”、“孩子幼儿园学费”。
看家里有哪些合适大小的盒子、
文件夹、拉链文件袋、按扣文件袋、风琴包、信封装起来,必要时贴上标签。
有条件直立收纳的话,文件夹、文件袋等立起来放。
票据维持
往后的购物小票,记账后不涉及退换货的,及时粉碎。
日常票据,可随单位报销日等日期进行每月整理。
整个文件类,设定日程提醒,每半年或一年再次全面整理。