发票的种类及作用发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。下面由小编为大家讲一讲发票的种类以及作用 一、发票的种类 销项票：销项指销售货物或劳务给客户，我们需要给客户开的发票，是企业的收入票。也是每月或每季度缴纳增值税的重要依据 项票：企业在购进货物取得的发票成为进项票。一般人企业取得的专用发票可以抵扣增值税，小规模企业可以作为库存，月底结转为成本，可以降低企业利润，是计算所得税的重要依据 成本票：成本票就是你购进时候的成本发票。一般人企业抵扣增值税后计入成本，小规模企业可以直接计入成本，降低利润。服务类企业在取得成本类的发票时，例如同行业的发票，在工作中真实发生的成本支出后取得的发票 二、可作为成本票的内容 1、办公费：公司员工办公类的支出，像公司打印的费用，纸、笔、日用品、快递费、水费都可以作为办公费计入管理费用降低利润的 2、差旅票：公司员工在外地发生的衣食住行都可以作为差旅费计入管理费用。需注意的一点就是一般人企业取得注明旅客身份信息的航空和铁路运输电子客票行程单的可以作为进项票抵扣增值税。不管是小规模还是一般人企业，火车票和机票上面的人名必须是个税系统申报工资的人员，否则是不能使用的 3、福利票：公司在节日中为员工发放的各种礼品以及各种福利都成为福利票。但是，福利票也要适可而止，看比例录入。在汇算清缴时，超过全年工资总额14%的部分需要税前调出。所以，再次提醒老板不要把过多的福利票误认为可以计入费用来降低利润的首要票据！ 4、除了以上票据，还有公司经营过程中需要交的水电费，物业管理费，房屋租赁费。如果公司有车（必须以公司名义购买，并有汽车发票，发票的购买方是公司的名称）或公司以租赁形式租用的汽车，并出具租赁发票，公司可以提供油票和高速公路收费票、汽车维修费等做为车辆使用费计入车杂。公司名下无车计入福利。公司为员工报销的滴滴打车费用作为交通费用
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发票有普通发票和增值税专用发票：
1、普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。
普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。
2、增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。专
用发票既具有普通发票所具有的内涵，同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
有权征税费的机关有财政、国税、地税、海关及相关行业部门，财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据，较简单，在此不阐述。
企业一般业务较多，发票开具较多涉及企业，国税、地税都归国家税务总局统一管理，海关由海关总署垂直管理，海关负责进出口方面，主要是关税等。国、地税发票的管理权限按主体税种划分，增值税纳税人使用的发票由国家税务局管理，如增值税专用发票、工业商业企业商品销售发票、加工修理发票等；营业税纳税人使用的发票由地方税务局管理，如服务业、建筑安装业、运输业、金融保险业等开具的各种发票。