第1个回答 2022-08-03
胜利的大会--如何组织好会议
一、通知会议:一个都不能少
1.事前——工作的实际需要（哪些单位负责，哪些单位辅助）；惯例（以前开过的类似的会议）；领导有哪些意见。总之，要等领导审定名单后再发通知
2.会议通知容易遗漏的几类人群：老领导；本单位的新闻部门；外地的分支机构；新组建部门
3.内容（会议名称，开会时间，地点，提交材料，着装要求等）、方式(可以考虑微信群）、时间（不能过早又不能过迟），是会议通知的三要素
4.对每一个部门或人员都要进行“确认”，而不是想当然的“自说自话，自做自事”，要通过对发出同志的节节跟踪和时时“确认”，确保工作无一遗漏。
二、如何才能提高效率，避免在会海里淹死
1.开没有议程的会是浪费生命。
2.想按时吃饭就提前安排好议程。事项不能多，时间别太长，人员别太杂。
3.准备一个备忘录。为了让与会者更全面的了解需要上会讨论的事项，最好准备一个备忘录（最多一页纸，事项来源，争议焦点，请示事项，决策建议）。
三、开一个团结胜利的大会，千万别忽视这几个细节
1.贵宾室（领导小范围会见，以示重视，尽地主之谊);
2.在会场不能闲着，多方照顾，多方考量；
3.考虑好出入和停车问题；
4.背景板要注意散味
四、开会只信烂笔头，不靠好记性
开会只信烂笔头，不靠好记性——写会议记录或者会议纪要是很多办公室新人的第一课
1.开会前就要进入角色——尽可能多的了解会议的信息，比如会议的目的、时间、谁主持、谁出席，上一次会议的资料，抓住会议的重点
2.记录框架如下：
1开会的日期、时间、形式
2有什么人参与、谁是主持
3开这个会是要探讨什么问题
4问题的形式和现状是怎么样的
5提出什么解决方法或者观点
6达成什么共识
7还存在哪些问题
8后续工作如何开展
9谁负责什么事情，需要在何时完成
10下次的开会时间
3.记录不是录口供，要记要点，听明白要远比记下来更重要
4.趁热打铁整理记录——分类存档