第1个回答 2020-11-05
一、工资管理模块初始化工作
工资管理模块可以与财务软件的账务处理模块中已经存在的账套相对应，也可以独立设置工资处理账套。各套工资数据资料相对独立，分别处理，自成体系。
初次使用工资管理模块，先要做的是建立工资账套。设置工资账套功能主要有增加核算单位、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项目。
（一）设置基础信息
1.设置工资类别
工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
在工资管理中，如果单位存在按周或每月多次发放工资、或者存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放项目不同，计算公式亦不同，但又需要进行统一工资核算管理的情况，则可以通过建立不同的工资类别，实现多个类别的核算。例如，某企业正式职工和临时职工工资组成项目不同，需要进行不同的工资核算，则可以设置正式职工和临时职工两个工资类别。
设置工资类别、人员类别、部门档案、工资项目等内容时，需关闭工资类别。设置工资项目计算公式，设置人员档案、输入工资数据、定义工资转账关系、工资计算、设置所得税基数、工资费用分配等操作，需要在打开某一工资类别下进行。
2.设置工资项目
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的，包括 “应发合计”“扣款合计”“实发合计”等，这些项目不能删除和重命名；其他项目可根据实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
3.设置工资项目的计算公式
设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某工资类别下的工资计算公式。例如：缺勤扣款=基本工资/月工作日x缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。
定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。
系统固定的工资项目，如“应发合计”“扣款合计”“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。
定义工资项目计算公式要符合逻辑。系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。
4.设置工资类别所对应的部门
设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。
5.设置所得税
为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减项、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊
企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
（二）录入工资基础数据
第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。
由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：
(1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。
(2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。
(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。
(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。
(5)从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。