第1个回答 2022-06-23
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如何建立职位体系
对于跨国公司来说,建立一个职位体系,至少需要“三个保障”
组织保障-过程保障-结果保障
.组织保障。职位体系的建立,首先要获得集团最高层管理者的认可和审批。集团公司高层管理者始终要处在项目组的审批层面。如图
(1)集团高级管理层是整体项目的审批者,负责整体项目进展的确认、方向的把握以及最终结果的审批。
(2)集团HR以及项目组成员。通常在开展这样的全球项目时,项目组组长都是集团全球人力资源部门的某一个领导,或者就是集团人力资源部门的一把手。项目组成员可能是来自总部的HR人员,也可能是各个国家分公司抽调到总部从事这个项目的区域/国家分公司的人力资源管理人员。
(3)各个国家分公司的人力资源管理人员参与到项目组之中。他们会成为项目组在各个国家分公司建立职位体系的主要工作人员。这里面会有两种合作模式:一种模式是项目组成员会培训各个国家分公司的HR,然后由各个国家分公司的HR按照总部统一的模式推广和实施职位体系。项目组起到统一的审批和平衡作用。另外一种模式是项目组成员亲自到各个国家分公司建立职位体系。各个国家分公司的HR人员,仅扮演行政安排角色。
(4)各个国家分公司的业务总经理。由于是集团的整体项目,通常各个国家分公司的总经理也会被告知,并且这种告知是从集团总部下达的。其目的在于引起当地分/子公司管理层的重视。各个国家分公司业务总经理被告知的另外一个目的就是,各个国家分公司的职位体系结果会在当地首先获得审批。
2.过程保障。好的项目需要好的项目执行过程。职位体系建设项目一定要经历如图
(1)计划阶段——组建项目组,培训相关人员,设定项目组参与人员的职责角色,澄清项目大体时间周期。
(2)设计阶段——设计项目使用工具、相关工作表格,明确项目的主要工作模式。
(3)信息收集——收集组织结构图、职位信息,收集来自各个国家分公司的具体需求。
(4)信息分析——整理职责分析,寻找职位评估的业务指标,分析、整理和评估各个职位的层级。
(5)结果表达——综合与平衡各个国家分公司的职位体系设计结果,汇总为全球各分公司统一的职位体系。
3.成果保障。集团总体的框架成果,需要得到集团最高管理层的审批。各个国家分公司的具体实施成果,首先需要得到各个国家分公司业务总经理的审批,然后项目组需要获得公司最高层管理者的最终审批。项目的最终成果包括公司职位体系建立的方法论、具体使用工具、职位层级划分办法、职位层级体系、主要职位的职位说明书、职位体系的维护与管理、审批权限与流程,等等。
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