术语标准的编写要求严谨，首要原则是遵循国家法律、法规及语言文字政策。必须依据GB/T 10112-1999、GB/T 16785-1997、GJB0.1-2001和GB/T 1.1-2000等专业标准进行，尤其在参与国际标准化时，还需符合国际标准的相应规定，如英文、法语和俄语版本的转换。
编写过程中，协调一致性至关重要。需与既有的国家标准、军用标准保持一致，与全国科学技术名词审定委员会发布的术语相衔接，并尽量与国际标准的概念体系和定义保持同步。对于相同概念，确保定义和术语的一致性。
文字表述和符号运用需严格遵循各语种的通用习惯和规范。汉语术语标准中，会列出英语对应词，必要时还包括法语、俄语等，以满足多语言需求。外语对应词的选择有明确的依据，优先采用ISO或IEC等国际标准的术语，其次参考国际公认的权威出版物，如ISO、IEC文献，知名协会或学会的标准，以及国外先进的标准、辞书和手册。
以各种专用术语为对象所制定的标准，称为术语标准。术语标准中一般规定术语、定义（或解释性说明）和对应的外文名称。