微软的Project是目前最流行的项目管理软件，它在进度、资源、成本管理三个核心功能上表现非常出色，在工程施工行业在大量地使用。Project不像一般的公软件比如Excel或者PPT，因为Project背后有一套系统的项目管理思想，因为学习使用Project最重要的不是尝试去点击各个菜单以及各个按钮，那样的话基本不会掌握Project进行项目管理的精髓。最重要的是要思考其背后的项目管理思想。如果要做一个初始的工程进度计划，一般是按照如下步骤：设置项目信息。做任何一个Project计划，设置项目信息都是第一步。打开项目主菜单，下面就能找到“项目信息”这个按钮，点击后在里面需要设置的就是：1）项目的日程排定选项，通常我们用正排计划，这时候我们还需要整个项目的开始时间（如果选择倒排计划，则需要输入项目的完成时间）2）项目日历，就是整个项目中所有任务的默认日历。设置日历。在第一步中提到了需要设置项目日历，如果你的项目不是采用Project自带的那3个日历，那么你就需要在标准日历上进行修改或者重新创建日历，这里我们建议重新创建日历。定义活动、创建工作分解结构WBS。一定要完成前两步以后再开始创建任务和活动以及层级关系，很多Project用户一上来就直接创建任务，这里就没有考虑到项目信息和日历对整个Project计划的影响。设置任务间的依赖关系、关联关系。就是在Project中设置前置任务、后续任务，这样操作是为了把任务联系起来变成一个整体，一旦某个任务变化后相关的任务也自动调整，牵一发而动全身。估算和设置任务的工期。这里需要做的是设置子任务的工期，而不要去设置摘要任务的工期，所谓摘要任务就是包含下一级任务的母任务。通过以上步骤后一个初始的项目进度计划就有雏形了，如果还想用Project管理资源和成本，那么还需要创建资源和分配资源。初始的项目计划做完了以后，还需要优化计划，目的是让Project计划满足项目的完成时间要求以及里程碑节点完成时间要求，也要满足成本预算的要求。我通常把Project项目管理实战应用分成五步曲：制定计划-->优化计划-->设定基准-->更新与监控-->项目收尾。张连永
[email protected]培训网创始人MicrosfotProject项目管理实战应用专家清华大学工商管理硕士（MBA）、西安交通大学学士PMP曾为多家大型企业提供过企业内训10+年跨国企业项目管理实战经验