第1个回答 2022-06-06
为了能在生活上、工作中让自己变得有价值，有些人一年阅读的书本也不少，而且参加各种的培训班和网络的付费学习也不少，也很努力学习，但就是思维没有得到有效的提高。
著名作家姚雪垠曾说过： “光读书不思考，结果就会变成书的奴隶；光思考不读书，结果你也是架空了知识，得不到真的认识。
所以治学问之道，既要善于读书，也要善于思考，明辨是非，知所适从。”
而成功的人士之所以成功，因为他懂得如何规划自己的时间和精力，梳理资料使成为一份计划书。
砍掉那些不必要事情比如：每天设定时间看邮件、看信公众号等除非是重要的。
还会陷入压力过大，从而产生焦虑、疲于应对一项项任务却从不停下来思考。
一、 有规划让自己的工作变得高效
低效人士 的做法是：疯狂地找数据，最后可能数据有了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高。
一般人 的做法是：找人帮自己一起找数据。
而 最高效的那些人 ，会根据老板此次汇报的目的，判断这些数据在其中的作用大小：
如果作用不大，那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上，如果很关键，那么就找其他人帮忙，或者找一些替代数据。
有些同事总会很快就能把事情办得妥妥当当，而他们也不见有多忙碌。
是因为他们善于洞察，能够迅速的抓住关键点，然后进行分析，自然也驱动的思考模式，从中找准答案，达到高效率。
孔子云： 学而不思则罔，思而不学则殆。说的就是这个道理。一边阅读，一边思考才是正确的学习“姿势”。
也算是尽心尽力，又比其他同事勤快，这种勤快却只是死守着某一项任务，没有去进行思考洞察问题的要点和分析。
这样也难以得到客户的信任，老板也看不到自己的进步。
二、 勤于思考分晰才能找准关键
不知道是不是自己天生性子就急，风风火火的。
在工作的时候也是急急忙忙，冒冒失失的，刚在做着一件事情还没做完，又去做另一件事情，总会让人感觉很烦乱，而自己却忙前忙后的从上班就开始工作没有停下来稍稍，明明做了很多事情但还是没有效果产生。连旁边看着的人都跟着焦虑起来。
搜狐首席执行官张朝阳曾经说： “会动脑筋思考的人，总能掌握住问题的关键，并能够解决它，通常在工作上能高效率地完成任务。由于比别人更快，所以他们就更容易在竞争中脱颖而出。”
每天上班只会投入工作，不停的忙碌，对自己的工作内容没有清晰模块，完成时间的边界也没有，这样精力也花了很大，到下班的时候发现很事情还没完成，而还是很重要的事情。
而其他同事却显既淡定，又很有条理性，更不会出现事赶事非常忙碌的情况，因为下班了他们的事情已经完成了，效率还很高。
鲁迅曾说过 ：“时间就像是海绵里的水，只要挤它总会有的”。我们在工作时，要擅于挤时间，抓住一切可以利用的时间，把延长工作时间的不良因素消灭在萌芽状态。
在忙碌的工作中规划时间、工作是必不可勉的，前提是让自己更走心、走脑。
1、 完成的标准
了解任务完成的标准，会更加清楚预期
比如:上司让自己做一份行业调研PPT，三天就会给客户讲解，只能在三天内完成。
此时可以向上司确认: 客户的要求，PPT的格式应该用那种风格，这次演讲的时长是多长，需要的文字是简洁的文字还是突出图片，或许还那些相关的一定要呈现等等。
对要整理的资料越清淅，对自己的工作完成的效率就越高。平时也需要多观察上司的平时的常用是那些标准，当遇到工作任务就不需要向他确认，自己直接做减少对上司的烦忧。
2、 自己的习惯养成
列清单然后进行分类将没有必要的信息处理掉，让自己的专注力不被打断，每天设置时间处理这些不必要信息。
下班前把办公桌整理干净，把今天已完成的事情“划掉”。第二天早上回到公司把当天的工作计划抄上去。筛选出对自己工作目标达成最为紧要的重点。
好的习惯可以促进高效的工作。
3、 善用信息
搜寻对自己相关的信息。有些网站都有这样的搜寻及信息定制服务，只要你输入所关心的行业、技术、市场等关键词，这些网站就能定期把相关的重要信息发送给你，可以节省时间之余还可以学习到很多的新知识和新的资讯。
设定每天专门时间阅读定制的要闻摄推送，对自己有价值的知识可以标注，方便日后查询。
现在很多人都是利用碎片时间学习，有时候在等人的时候、或许出差时在等飞机或在飞机等等的时间段都是阅读的时光。
三、 复盘
孟子说 “仁者如射”，意思就是射箭的人摆好姿势把箭射出去，如果射不到，不要埋怨客观原因，而是要从中间总结经验。
1、 复盘是了解自己
把自己做的事情罗列， 从中找到自己的问题所在根源，发现自己的不足之处加以修正，通过复盘可以找到自己不太注意到的错误点，避免再掉坑。
2、 把事情具体化
以前我的思维总是出现离散、跳跃、混乱不堪，会同时涌上很多的念头。就像是剧场散场一样，所有人都朝出口走去，但没有人维护秩序，这样情况就容易导致堵塞。”
复盘将每一项细节具体化，加深我对事情细节的深刻，内容整理出层次感、条理化、清晰化。彼此之间有联系才能更有效地层层反推，面对艰巨、又复杂的事情时，就会引导自己去解决，而不是无助地等待，才能在实践中迭代和升级。
3 、复盘的四步骤：
第一个步骤：回顾目标 ——当初的目的或期望是什么；
第二个步骤：评估结果 ——和原定目标相比有哪些亮点和不足；
第三个步骤：分析原因 ——事情成功和失败的根本原因，包括主观和客观两方面；
第四个步骤：总结经验 ——需要实施哪些新举措，需要继续哪些措施，需要叫停哪些项目。
上面的四个步骤，具体的流程：
（1）回顾目标：需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来，看上去很简单，但能看出自己在事情的过程中的纰漏。
（2）结果对比：结果与目标的对比，有四种可能产生的情况：
结果和目标一致，完成所设目标；
结果超越目标，完成情况比预期还更好；
结果不如目标，完成情况比预期要差；
在做事的过程中新添加了预期没有的项目。
结果对比可以清晰对问题的发现。
（3）总结规律:时间是检验自己所做的事情是否正确和那些需要修改的。
（4）复盘需要归档保存：都是按着自己的平时的工作环节来整合的，有必要进行保存收纳，待日后查阅时可以将新知识与旧的知识转化，加以思考应用已经获得的知识。不断提炼好的经验，让工作更高效。
驱动思考把思路清晰、条理性、把事情具体化，才能打破工作所遇到障碍重重，才不会出现工作的瞎忙，产出高效的工作模式。