别让细节成为你的破窗

如题所述

第1个回答  2022-10-26

大家都知道业务员必须注重衬衫、领带、皮鞋的整齐清洁,从这些小地方传达专业的形象给客户。就像破窗理论一样,如果在客户面前,这些小细节都丢三落四,谁会相信你在客户背后,有多么专业的行为?

我的班机是从印度进入斯里兰卡(Sri Lanka),所以在很「正常」的白天时间抵达可伦坡机场(Colombo)。

在这个印度南方的岛国,国内经济与对外贸易的发展,都相对缓慢与疲弱,因此,这个全国唯一的国际机场,往来亚洲主要城市的班机,大多在冷门的夜间时段起降。从机场还有许多非英语文字看来(据悉是斯里兰卡的官方语言:僧伽罗语 Sinhala),国际商务人士与观光客的流量,还没有大到让它有全面国际化的动机。

那一年因为内战还没有结束,出了机场的第一个场景让我倒吸一口气。用沙包堆成的小碉堡上面,架著一支机关枪,正对着机场联外道路的正中央。坐在计程车内往市区而去,我第一次感觉自己像是直奔战争片现场。

我所见到的斯里兰卡市区,其实是友善又平静的。到处可以看见店家在贩卖闻名全球的锡兰红茶,路边小贩兜售饰品或廉价珠宝的场景,就跟我们印象中的亚洲城市没有两样。唯独多了一些身着军装、拿着步枪的军人,偶而出现在市区的检查哨,一般民众似乎也习以为常、相安无事。

我拜访的是当地一位贸易商,希望有机会与对方建立,将台湾产品引进斯里兰卡市场的合作管道。在他老旧又狭小的办公空间里,文件和文具的陈列井然有序,让我印象很深刻,忍不住多注视了几眼。他的办公桌既没有对外开放,也不需要对关系如家人的两三名员工,塑造什么领导形象。我想他一定有很好的工作习惯,才会这么重视细节。

我的肢体语言,表现出的好奇心大概太过明显,他笑着问我,有没有听过「破窗理论」(Broken Windows Theory)。当时我是第一次听到这个名词,于是他很有耐心的向我说明这个理论的由来,以及这和他的办公桌有什么关联。

「破窗理论」是由犯罪学专家詹姆士.威尔逊(James Q. Wilson)和乔治.凯林(Gee L. Kelling)在一九八二年提出。研究结果显示,若是放任环境中的不良现象存在,就会使负面效应被模仿和扩大。就如同一扇窗破了一个洞没有修补,短时间内就会有更多人破坏,最后演变成窃盗或是其他犯罪事件。

这位斯里兰卡商人告诉我,虽然他经营的是小事业,但是他希望生意往来的大小事情都按部就班,无形中会避开许多风险和损失。例如,人为疏忽导致信用状的内容稍有瑕疵,曾经让他损失数千美元。所以从办公桌的细节做起,是让他处事更谨慎准确的一种方式。

细节,决定你的专业

这是几年前的事了,当时我觉得颇有道理。对这样一位身处印度洋岛国的商人,居然对心理学有几分涉猎且身体力行,我由感到佩服。他教了我一堂课,让我了解到破窗理论,和他小小的办公桌有什么关联。

然后,再经过几年的工作经验,又让我对破窗理论有更多的体会和感受。原来,工作和生活中的很多道理都是相通的。

大家都知道业务员必须注重衬衫、领带、皮鞋的整齐清洁,从这些小地方传达专业的形象给客户。就像破窗理论一样,如果在客户面前,这些小细节都丢三落四,谁会相信你在客户背后,有多么专业的行为?

更重要的是,一名业务员从这些小事做起,也是建立自己专业形象,以及敬业态度的最佳途径。

又或者,一份提案里面充满文不对题的内容,用字遣词又是错误百出,这种文件套上再怎么精美的印刷和装订,也只是帮自己冠上名不副实、虚有其表的标签。中国人所说的见微知著,大概也有相同的意涵在其中。

B2B业务绝学
虽然经营的是小事业,但只要生意往来的大小事情都按部就班,无形中就能避开许多风险和损失。

本文摘自大是文化/吴育宏 《90%高级主管出身业务,B2B圣经:领高薪、晋升快、认识大老板,这是你最快成功的捷径!》

《90%高级主管出身业务,B2B圣经:领高薪、晋升快、认识大老板,这是你最快成功的捷径!》

作者:吴育宏
出版社:大是文化

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