第1个回答 2022-06-04
人与人的区别，其实主要是第三个8小时创造出来的，善用第八小时成就不一样的人生
原文摘要
时间成本
时间成本，就是这个时间如果用于做别的事情，你可以获得的收益。它是一种特殊形式的机会成本。懂得计算时间成本，可以帮你在很多决策上做出到底是花时间做，还是花钱买的理性决策。
如何计算时间成本？
假如，你的收入是1万元一个月。一个月有21个工作日，每个工作日工作8小时。那么，你每小时的时间成本，就是1万元/21天/8小时=59.5元。
第一，你愿不愿意每月多花2000元房租，从距离1小时路程的地方，搬到公司楼下？你每天实际花2小时在路上。所以，你每天投在交通上的时间成本，就是59.5元×2小时=119元。一个月就是119元×21天=2499元。多花2000元，搬到公司楼下，可以节省2499元的时间成本。你应该搬。
第二，你愿不愿意每天为你的手机工作20分钟？不愿意？我们算算账。你花7000元买了一只苹果手机，只用了一年，就又换了。一年大概250个工作日。相当于你每天为手机花了7000元/250天=28元。你一小时时间成本59.5元，所以你每天为手机工作了28元/59.5元=0.47小时，相当于28分钟。你说你不愿意每天为手机打工20分钟，但你其实打工了28分钟。
第三，你愿不愿意坚持二十年，不吃不喝，每天为你的房子打工8小时？2016年上海房子的均价大概4万元左右，你想买一套100平米的房子，也就是400万。假设算上利息，你20年大概，我是说大概啊，一共要花550万。那么，每天要赚多少才够呢？要赚550万/20年/250个工作日=1100元，相当于18.5小时。完了，我看你连觉也别睡了。
GTD
瑞士巴塞尔大学研究发现，遗忘，是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘，大脑会删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转。破坏此过程，可能导致严重的精神疾病。
著名的时间管理人戴维·艾伦说：那就给你的大脑外接一个“移动硬盘”，把这些事，从你那不靠谱的大脑里挪过去吧。他在他最著名的书《尽管去做》里，提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法： GTD(Get Things Done)。
想让自己不因遗忘而焦虑，最重要的秘诀，是把所有的待处理事项，全部从大脑中清除出去，让大脑用来思考，而不是用来记事。
GTD的三个核心
第一、收集。你需要一个“收集篮”，安放那些从大脑里清除出来的事项。清空大脑，把所有事情100%放入收集篮，是GTD的第一步。
第二、处理。清空大脑之后，就要处理收集篮了。在电梯里，在出租车上，在飞机延误时，在一切零碎的时间，你都可以处理你的收集篮。
处理收集篮中每一件事情，记住，你只有这6个选择：
1.删除。一时冲动放入收集篮，但现在看来毫无价值的事情，立刻删除。
2.归档。有价值的资料，比如微信文章、多看笔记等，移到“归档”目录。
3.将来/可能。这些事情你需要在某个点去做，但不是马上，比如写一篇文章，读一本书等，移到“将来/可能”目录。
4.等待。这件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如让秘书订机票等，然后移到“等待”目录，再给这件事增加一个到时间提醒。
5.下一步行动。需要你亲自完成的，比如给老板发个会议纪要，打电话给客户做回访等，移到“下一步行动”目录。但是，如果这件事2分钟内就能做完，比如用“同意”批复一封邮件，那就别移了，立刻批复。
6.项目。对于下一步行动要很多步骤的，就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。
第三、回顾
什么是回顾?早上往办公室一坐，我今天干什么呢？打开“下一步行动”目录，一件一件做就好了。如果“下一步行动”里是空的呢？恭喜你。看看“项目”里哪些事情，有没有进展？“将来/可能”里那些事情，有没有值得做的?“等待”里那些事情，别人都完成了吗？都没有。太好了。但那也说明你实在是太空了。找点事情放入收集篮吧。然后，随时回顾、每天回顾、每周回顾。
使用GTD的方法，可以让你心中无事，从而再忙也不焦虑，专注于思考和解决问题。
猴子理论
猴子理论，是由威廉·奥肯发明的一个有趣的理论。他在他著名的畅销书《别让猴子跳回背上》里面，把责任或者“下一个动作”，比喻成猴子。
一件事，本来是下属的责任，但是因为每个人都有“逃避责任”的天性，他们遇到困难时，在家依赖父母，在公司依赖老板。“你觉得怎么处理好呢”这样的问题，其实就是把他的责任，那只猴子，抱过来找你说：老板，你帮我照看这只猴子好吗？
如果你让猴子爬满你全身，就会让你焦头烂额，完全没有时间处理自己的责任。
那正确的做法是什么呢？
你可以回答：“你觉得呢？”。这个“你觉得呢？”是一个神句。作为管理者，你要牢牢记住，对着镜子多练几遍。
如何不让别人的猴子爬满你的全身？
猴子理论，就是让责任待在它的主人身上，不要让别人的猴子，爬满你的全身。在具体执行的时候，你要注意下面五个原则
第一，你和你的下属必须明确猴子，也就是责任、下一个动作的归属，不能他以为在等你，你以为在等他。
第二，每次和下属像案例中那样的辅导和讨论，应控制在5~15分钟之内。每天控制总的讨论次数。
第三，只能在约定的时间讨论，不耽误你自身的责任。“我现在正在赶一份报告，你明天早上8：30来找我，可以吗？”
第四，和下属的讨论，一定要电话，或者见面，不能通过邮件。电话、见面，是同步沟通，沟通完，猴子还在下属身上。邮件是异步沟通，他写邮件给你，你没回的时候，猴子就在你身上了
第五，每次讨论完，要约定下次沟通时间。“下周五你再来找我一次，我们看看效果如何。”否则可能因为困难，事情会不了了之，猴子被下属抛弃，饿死在路上。
正确的做法是，用“你觉得呢”来提问，帮助下属养成“只出选择题，不出问答题”的习惯，节省自己时间，培养下属能力。
三八理论
人与人的区别，其实主要是第三个8小时创造出来的。这就是著名的“三八理论”
善用第三个8小时，创造不一样的人生。
如何善用第三个8小时？
第一、找到“不被打扰的时间”。
三八理论的最核心，是要从万千琐事、突发状况中，争取出一段每天不小于2~4个小时“不被打扰的时间”。一段不被打扰的连续的2小时，价值远远超过8个15分钟。
第二，分清“交易、消费和投资”。
时间有三重特性：交易、消费和投资。
你支付给你的老板每天8小时、每月172小时，他回报给你每月1万元钱，这是交易；你拿你好不容易找到的2~3小时“不波打扰的时间”追韩剧、追日剧、追美刮、追抗日剧，这是消费；你拿这段时间来学习《刘润·5分钟商学院》，这就是投资
要保证，这“不被打扰的时间”，只能用于投资。
第三、持之以恒，日拱一卒。
突然某一天，你心血来潮，愧疚式地学习了2小时，甚至5小时，都是没用的。要持之以恒，日拱一卒。
番茄工作法
人脑每一次任务切换，都有可观的时间成本。三头六臂式的多任务，不但不会节省时间，还会造成大量的时间浪费。
1992年，弗朗西斯科·西里洛发明了番茄工作法。
番茄工作法，其实非常简单，就是指把人脑这颗CPU，切割为以30分钟为单位的时间切片，每集中精力工作25分钟，休息5分钟。你可以用厨房常用的番茄钟来计时，所以被称为番茄工作法。
从时间管理的角度看，番茄工作法，其实就是用合适的时间颗粒度，来保证注意力的专注度，节省“任务切换”导致的时间浪费。
想获得最好效果需注意
具体怎么做呢？非常简单，回去买个番茄钟，或者苹果钟，或者西瓜钟，坐在桌前，从GTD的“下一步行动”目录中，拿出一样事情来，就可以立刻开始尝试番茄工作法了。但是，为了获得最好的效果，有几个地方非常需要注意。
第一、防火防盗防打断。
一次打断，会带来两次大脑中的任务切换，一来一回，可能会浪费好几分钟。番茄工作法的关键，是像防火防盗一样防打断，让这25分钟非常专注。
怎么做？
最被动的打断，来自电话。把手机关机，或者设为勿扰模式，只允许老板、家人的电话响铃。
最诱人的打断，来自微信。关闭微信和所有APP的提醒功能
最难防的打断，来自自己。突然一件事出现在你的脑海中，用10个字记下这件事后，清除出大脑，然后继续专注刚才的番茄。
必须坚决拒绝打断，否则别拿出番茄钟。
第二、努力进入心流体验。
心流体验，就是一种忘我的状态，才思如泉涌，半小时过去了，你觉得才几分钟。 努力让自己进入心流体验，会事半功倍。
我个人的做法是，设置25+5分钟的小番茄，和50+10分钟的大番茄。在杂事上，吃小番茄；在写作上，吃大番茄。
第三、要专注也要休息
你用电脑很长时间，电脑会发烫。你用大脑很长时间，大脑也会发烫。所以，要保证番茄钟之间的休息。另外，专注可能让你限于局部；休息有助于把你拉回到全局。
番茄工作法，就是每集中精力工作25分钟，休息5分钟，是用合适的时间颗粒度，来保证注意力专注度的一种工作方法。