事实上,在现实生活中,对于职场新人来说,必须要掌握以下几个方面的技能:
第一个技能是基础的办公能力。在现实生活中,基本上很多人都可以熟练地运用Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件。事实上,对于新手而言,提高办公效率也是最有必要的基础技能。实际上,基础办公软件的掌握,特别是快捷键的掌握以及Excel公式的掌握,可以有效的处理文字,表格。比如vlookup这个公式,是职场办公会经常用到的公式,帮助你用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。
第二个技能是简单的写作能力。职场中常用到写作的场景,包括会议记录方法、商务信函、书写邮件、PPT 的基本技能、高效学习法、总结报告、案例书写、述职报告、项目的任务管理方法等。想要完成这些东西,其实都是需要掌握简单地书写能力。事实上,对于简单的书写能力,其实主要包括以下两种:(1)会议记录法。除了时间、地点、人员、议题之外,重要的还有已决事项、未决事项、需确认事项、待办事项。(2)项目管理。明确项目内容、当前项目状态、项目阶段分解、各阶段负责人、完成期限、解决方案、风险、备注等,不断更新列表。
述职报告。关注核心问题,多陈列数据,聚焦关键点,深入分析,抛弃多余部分。
第三个技能是沟通能力。事实上,沟通能力是职场上最重要的一点,通过沟通去合理表达自己的需求,去降低领导的期望值,表达自己的困难。事实上,不管是你的领导还是同事,大家都是人。总而言之,在职场之中,只要你是对的,你就要在一件事情上尽自己最大的努力,想要完成这些事情,必须要学会沟通。
总而言之,以上几个技能都是职场新人必须学会的。