建立用友核算账套之前已经存在的固定资产，要通过原始卡片录入固定资产卡片，这时的固定资产的使用日期肯定是在建立用友核算账套之前。卡片经录入，并保存后，还要在固定资产模块中生成增加固定资产的凭证，并传递到总账中进行审核、出纳签字、记账等工作，这时进行对账，固定资产帐套和总帐帐套就会不平衡了，即平衡了。
在录入初始卡片的过程中应该注意：
(1)与计提折旧有关的项目录入后，不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，会计人员可据此检查是否有录入错误。
(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。
(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。
(4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改，这种修改是无痕迹修改，即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
最后必须强调，录入初始卡片是系统初始化的一项内容，系统一旦正式启用，该项功能将被屏蔽，不能再用。