第1个回答 2022-06-03
你是否会遇到这样的情况?同样在工作,你的效率没有他人的高。同样在学习,你的效率也没有别人的好。别人需要一个小时完成,可能你需要2个小时或者更多。如果你有这些疑惑,那么这篇文章的4部曲可能就会帮你找到答案。
是放弃手中的工作去做新的事情?还是继续做现在的工作?具体应该怎么做需要分情况。
如果新的事情比你现在的事情更紧急。那么肯定要做新的事情。
如果你手里的工作更紧急。那么肯定先把现在的工作做完再说。
如果两个事情都紧急。这时你就需要考虑,看哪件事情对你最重要?哪件事情对你的影响最小?
被手机影响,我们是直接关机还是开静音?当然,如果有这个条件肯定可以,如果不允许,我们可以这样做。
1,不要把手机放在你视线范围内,倘若能用余光瞟到,都会影响你的注意力。可以选择放在远处或者藏起来。
2,除了来电铃声,把其他一切提示声全部开为免打扰。包括微信,QQ和其他一切软件的提示声。
因为只要你听到声音,哪怕只是提示声,好奇心都会驱使你去看。从而分散你的注意力。
开手机铃声是为了避免你错过了重要紧急的事情,如果在消息联系不上时,对方就可以打电话联系。
3,设置一个特定时间不看手机。比如30分钟,这时你可以告诉你的相关人。让他们知道你的情况,从而提升效率。
这样做会让你的时间无限拉长。
1,为了增强效率,先给自己定个时间。即在多长时间内完成?
2,下次做同样事情时用记时法,记录这次做事情的时间。注意一定要比之前的短,每次都要求自己有进步,哪怕是一分钟。
好处是在压力下专心致志,不至于分神。
当你有一堆事情等着你去做时,这时我们就需要分清事情的轻重缓急。
美国时间管理学家科维提出了时间四象限管理法。即把事情根据重要和紧急分成了四种情况。
比如: 马上开个重要会议,或者生病了去医院。
比如: 健身,学习,安排工作计划。
比如: 交煤电气费。
比如: 刷剧,刷抖音,游玩。
具体做法:
第一象限,立即去做。
第二象限,有计划,有安排的做。
第三象限,交给别人做。
第四象限,最好别做。
注意,如果重要的紧急的事情太多,会让我们的神经处于紧绷状态。从而增加压力。
为了避免这种状况,我们应该多做重要的且不紧急的,如果重要的不紧急的事情长期不做,就会累积成重要且紧急的事情了。
怎么样,看完以后是否已找到你想要的答案了呢?会不会觉得你也可以成为一个高效率的人?