考勤机，顾名思义，就是考查出勤，也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班，迟到，早退，病假，休息，工作时间，加班情况等等。通过对以前阶段，本阶段内出勤情况的研究，以进行以后阶段的统筹，安排等。考勤是为维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤，让它能成为严格的规定，和一种制度体系来衡量考勤的标准。防替打卡、稳定可靠：在防替打卡方面，用户一般会觉得靠人工比对太麻烦。对此建议从以下几个方面加以解释，1.考勤后台软件的快速比对功能，可将同一个人上百张考勤记录照片以缩小的方式全部显示在人眼的视觉范围内，所以可在几秒钟之内一次比对上百条打卡记录，对于一个一百人的企业来说，一个月的打卡记录只需化一个管理人员10多分钟的时间即可比对完成，而且实际比对并不需要对所有人员进行比对，只需对可能会违反考勤纪律的部分人员进行比对就可以达到管理的目的，所以实际比对花的时间很少。由于采用了后台比对方式，因此不影响前台打卡速度。而指纹考勤机采用前台比对，虽然不用在后台花费比对时间，但前台比对造成考勤速度慢，总体花费的时间将远远大于摄像考勤机。2. 由于指纹考勤机要预先存入员工的指纹信息，所以当人员频繁流动时必须要求管理人员马上更新档案，否则就无法考勤，并且指纹考勤机容易受外部环境影响，经常发生异常现象，这都需要管理人员解决，而且这些事件发生是不确定的，这会大大降低管理效率，而摄像考勤机即打即拍，不受人员变动和外部环境影响，且后台管理可集中处理，所以管理效率更高。3.对于劳动密集型的工厂，虽然比对要花费一定的时间，但由于指纹考勤机对环境和员工素质要求高，容易坏，所以不适合这类企业，而人数少的企业，摄像考勤机的比对信息量也少。录像监控功能：指纹考勤机只能判断替打卡，而摄像考勤机还可以监督员工着装仪表等方面是否符合规范。普通考勤机只能监督员工是否按规定到岗，而无法判断到岗不到位的现象，而摄像考勤机的录像监控功能则可有效监督员工是否到位。利用录像监控功能，还可以有效监督负责人不在场的情况下，员工是否有违纪行为，对于突发事件也可作为事后分析的依据。摄像系列考勤机对图像有智能判断，只有在图像发生明显变化的时候才记录，使得录像时间可以很长，无需实时采集。实时远程监控录像功能：这是点击网络摄像考勤机所独有的卖点，该功能类似闭路监控，虽然没有闭路监控的图像那么连贯，但已基本达到监控的效果，而闭路监控投资较大、需布线和独立的监控室，而点击网络摄像考勤机无需专门布线，直接可利用企业现有的局域网，并且连网的任何电脑都可监控同一网段内任一台网络考勤机，并可录像存储，而且无需增加任何投资。防盗报警功能：摄像采用视频分析，捕捉图像变化，当图像变化，遥控启动报警装置，同时对图像进行记录，可区分停电以及小动物，误报率低。
智能考勤机作为一款指纹考勤机，主要验证方法是人的指纹，还采用了高分辨率和彩色双摄像头功能，iSmart的云指纹考勤机指纹识别容量大，可以实现不分组轻松比对，这款机器可以成功记录十几万条容量，机器还采用了指纹识别算法，从而可以实现简单的门禁功能，这样安全度更高，只有内部人员才可以进出办公室，进而避免外部人员和推销人员混进。将考勤机的人员导入到电脑考勤里，可以将电脑与考勤机相连接，用考勤软件里的数据导入，来使用或者，直接用U盘，从考勤机里复制数据，再在电脑里查看，同样也需要考勤机对应的软件，才能查看。
考勤系统可识别一部手机多人打卡，考勤系统不仅是对员工考勤的时间、地点进行记录，还可以智能识别员工是通过何种终端进行打卡的，是考勤机打卡，手机app打卡，还是手机网页打卡，能够识别打卡使用的是何种网络，而为了防止考勤作弊，考勤系统还记录了员工打卡的身份标识码，此处的身份标识码是根据员工使用的手机配置确定的唯一的，如果多人用一人手机打卡，那么，系统将能识别。考勤系统可识别修改打卡记录作弊，修改打卡记录的作弊方式一般员工是做不到的，但是，考勤软件操作人员或者管理人员却可以轻易做到，然而，考勤系统中是有操作日志的，任何人修改了哪里，修改过什么数据，都会一一记录下来，超管只要一查操作日志，作弊的痕迹将一览无遗。考勤系统可避免虚假定位考勤，考勤系统的移动端考勤中，一般企业会设定考勤地点，比如设置100米或者200米范围内打卡才算成功打卡，否则视为脱岗，有人担心员工设置虚假定位考勤，网络上确实有这样的教程，甚至有虚假打卡软件，应对员工这种形式的作弊，企业也是可以应对的，比如设置员工必须连接公司wifi打卡才能成功，非公司规定的上网IP打卡均不成功，这也是可以做到的。
