档案管理学是一门全面研究各类文件、记录和资料的组织、存储、保护和利用的学科。全书共分为15个详细章节,涵盖了档案领域的广泛内容。
首先,从基础理论出发,概述了档案概论,阐述了档案工作的基本概念,包括其工作的核心内容、本质特征以及遵循的基本原则。这部分为后续章节奠定了理论基础。
接着,深入探讨了档案工作的各个环节,如档案的收集,即如何有效地获取和累积各类档案资料;整理,即对收集到的资料进行有序分类和编排;鉴定,评估档案的价值和重要性;保管,确保档案的安全和耐久性;检索,提供快速查找和获取所需信息的途径;编研,通过研究和开发,为用户创造新的知识和价值;统计,对档案管理的各个环节进行量化分析;以及档案的利用,如何最大化地发挥档案资源的作用。
此外,专门章节还针对特定类型的档案进行了深入研究,如人事档案的管理,关注个人的职业历程和相关记录;会计档案,涉及企业的财务历史和法规遵从性;音像档案,包括音频和视频资料的存储与保护;电子档案,随着科技发展,对数字化档案的管理和保护方法进行了论述;最后,档案馆(室)的资料与实物材料管理,强调了实体档案的保护和数字化策略。
总的来说,这本书详尽介绍了档案管理的各个方面,无论是理论还是实践,都为从事档案工作的人士提供了全面的指导和参考。
陈兆祦主编。1962年编写, 为中国人民大学档案系内部教材。1980年由中国人民大学出版社再版。该书共 9章,内容一是有关档案和档案工作的基本理论,包括档案的定义、形成及作用,国家全部档案及其组成,档案工作的内容、性质、基本原则及组织体系。二是关于档案 (着重文书档案) 管理的各个工作环节的一般原理和方法以及各环节之间的相互关系。另外一本是邓绍兴、和宝荣主编,1989年中国人民大学出版社出版,全书共分4编18章。