会计记账凭证附件太多不好装订,主要是各类会计凭证附件在粘贴的时候没有整理好,以报销单为例介绍附件的粘贴整理顺序:
1、第一联《办结的个人费用报销单》(或其他OA审批办结的审批单):
2、第二联《票据黏贴单》(前台或在申请的表单右侧打印)
3、第三联发票小票,票据较多的分类别粘贴贴到多张贴票纸,贴票纸为半张A4纸,如图所示:
5、第四联其他附件资料如邮件、说明表、图片等
6、报销单样品展示
另外,实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。粘贴的票据要求
1、正面朝上,便于审核与日后查阅
2、纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
3、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
4、过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
5、增值税专用发票绿联由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴,需保持整洁。
参考资料:百度百科-会计凭证