在论文创作过程中，作者通常会遵循严谨的规范并借助Microsoft Word等工具实现精确的排版，以实现内容与形式的和谐统一。这不仅能提升研究的专注度，还能缩短论文写作周期，特别是对于时间紧迫的作者来说，意义重大。
本书旨在深入剖析论文写作与软件应用的结合，通过作者丰富的论文写作、指导、审查和评审经验，讲解从论文准备到答辩的全程。全书共分为九章，其中绪论占比1.5%，论文知识与写作规范占11.6%，Word软件功能详解占68.9%，插图绘制与PowerPoint专题各占10.5%和7.5%。
本书的特色在于：首先，它将论文格式规范与Word编辑功能深度结合，以规范和效率为核心，详细讲解常见格式的实现方法，具有很高的实用性。其次，采用论文写作的“前处理-编辑排版-后处理”逻辑，使内容结构清晰，便于读者同步理解和应用。再者，采用“需求-功能整合”的结构，指导读者如何利用Word功能满足格式要求，符合学习和查阅习惯。在深度上，内容涵盖了Word的高级定制、文档管理、标题处理、图表制作、公式排版，以及域、宏、窗体和邮件合并等。广度上，书中还涉及Visio、MATLAB等协同软件的使用，以满足论文写作过程中不同软件的操作需求。
由燕山大学姚成玉（负责第1、4至7章）和陈东宁博士（负责第2、3、8、9章）共同编著，姚成玉副教授担任总编。电子工业出版社的陈韦凯和裴杰老师提供了关键支持，他们的辛勤付出值得感谢。同时，我们也感谢侯培国、高英杰等教授和刘爽等博士以及李鑫滨、陈贵林老师的宝贵建议。
书中还附赠了丰富的论文模板、实例、标准和符号资料，读者可在华信教育资源网免费下载。尽管我们努力，书中可能存在不足之处，诚挚期待读者的批评指正。