打电话的礼仪规范?

如题所述

第1个回答  2022-10-10

  电话是我们日常经常用的交流工具,他可以代替从前的书信,随时随地就可以听得到对方的声音。下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!

  

  1、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

  2、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

  3、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

  4、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就结束通话,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”

  5、电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

  6、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

  7、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

  8、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

  9、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

  10、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

  11、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

  接电话的礼仪规范

  1、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

  2、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

  3、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

  4、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就结束通话,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”

  5、电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

  6、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

  7、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

  8、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

  9、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

  10、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

  11、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

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