随着扫描器技术的发展和制作成本的降低，扫描器已经不单单应用于专业制图和出版行业之中，如今的扫描器已经广泛的应用到家庭使用者、SOHO族和中小企业级使用者当中，当然对于首次接触扫描器的使用者来说，如何正确的使用扫描器，让其能够充分的发挥功能，下面我就为大家介绍几种扫描器在使用方面的事项，让各位都能让扫描器顺利地工作。
1、正确设定扫描解析度
使用扫描器的重要环节是设定扫描器的解析度，应该如何设定解析度从而使扫描的影象更加清晰非常重要，初级使用者都认为把扫描解析度设定的越高扫描的影象就越清晰，其实不然，扫描的解析度数值并非越大越好，在这里我们需要考虑到扫描器本身的最高解析度和输出装置的最高解析度，如果扫描解析度超过了扫描器光学扫描精度，输出效果方面并不会有明显的改善，而且在扫描的同时更要考虑扫描物件，因为扫描介质的不同会对扫描结果也会产生不同的效果，普通的文字文件只需设定300dpi的解析度就可以收到和原稿相同的扫描效果，如果扫描物件是彩色图片或是彩色照片，可以选择600dpi-1200dpi的解析度进行扫描，无论是在显示器上浏览还是列印输出都可以满足。
2、正确设定扫描方式
一般的扫描器的扫描程式自带有黑白、灰度、彩色三种扫描方式，使用者在扫描不同的文件时可以选择相应的方式，白纸黑字的原稿可以选择黑白的扫描方式;图文混排文件适合选择灰度扫描模式;彩色照片选择彩色的扫描方式。选择不同的扫描方式会直接影响扫描速度和扫描后文件大小，所以使用者需要针对不同的扫描物件选择合适的扫描方式。
3、适当进行批量扫描
扫描器的扫描平台一般可以放置多张彩色照片，使用者可以以此进行批量扫描，不过在进行批量扫描之前，要选用一款合适的影象软体，在这里笔者推荐ACDSee，并且要根据电脑的配置来确定批量扫描的数量，因为在扫描过程中需要占用大量的记忆体，如果电脑的记忆体不够大，会导致扫描进行到一半时没有响应，甚至导致宕机。
4、选择合适的工作环境
由于扫描器中的玻璃平板以及反光镜片、镜头对灰尘和杂质都非常敏感，这些杂质会直接导致扫描器的反射光鲜变弱，从而影响扫描图片的成像质量。所以使用者在使用时尽量在灰尘较少的环境下，而且保证扫描器的工作平台平整，从而达到最佳的扫描效果。
5、合理选择影象处理软体
之前我们已经提到，选择合适的影象处理软体会使扫描效率大大提高，尽管扫描器厂商在提供了驱动程式之外还会提供相应的扫描软体，不过一般这种软体功能单一，使用起来也不是很方便，而一些优秀的影象处理软体可以准确快捷的搜寻到扫描器埠，并由此获取扫描影象，不仅提高了扫描速度，而且在影象的处理方面功能也十分强大。