情况说明
XXX海关：
兹有我司一票进口货物，
船名/航次：ANL EXPLORER /037N，
提单号：CPUSNGB400868,
报关号：046972271、046972028，
品名：XXX铜。
在国外装箱过程中，由于装箱人员操作有误，致使实际装箱情况与所提供装箱清单不符。此票XX铜是向韩国供应商采购的，原产地为智利。
以上说明请贵关了解，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！真诚感谢贵关对我司的一贯帮助和支持！
XXXXXX有限公司
2009年4月21日
基本格式是上面：
1.货物情况
2.什么原因致使海关不能按正常流程放行货物。
3.不管什么原因，都是我司的错误
4、我司愿承担一切费用及法律责任
5.下不为例
6。感谢的话
7、公司名、签章
参考资料：宁波关务论http//www.ningboguanwuren.com
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