《一》交流思想经验、联络情感的作用
无论个人与个人之间,单位与个人之间还是不同的单位的之间交流日益频繁,所以许多应用文就起着沟通双方情感,互通信息的重要作用。家书、情书类应用文自不待言,哪些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。
《二》起着凭证性的作用
应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的,事后都要有可靠的凭据才好说话,因此向证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。
《三》广告宣传的作用
起广告宣传作用的日常应用文很多,象海报启事类的'应用文,其许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息邗登发布出来,让尽可能多的人了解知道;从而满足其业务或个人其它目的的需要。有些也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。
《四》提供和保存一些历史、资料
应用文反映单位和个人的种种活动;记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况,因此它可以保存和积累大量的历史资料,为今后有关部门和个人的研究提供方便。