如何有效的使用XMind进行项目管理

Question

如题所述

Answer 1

无论是学习管理学的学生还是身在职场的小伙伴肯定对项目管理不陌生，当项目管理成为学习或者工作的常态，如何高效地创建项目管理图成为很多人的烦恼。

项目管理的官方解释为：运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

其实使用MindManager思维导图软件来创建项目管理工作表是一中非常简便高效的方式，今天，就以笔者常用的MindManager思维导图软件来向大家传授一下如何快速高效的制作项目管理表，以笔者做过的从住房装修的项目管理为例。

图1：住房装修项目管理图

操作步骤：

步骤一：首先打开MindManager思维导图软件，在专业模板下选择“项目管理”模板，再根据具体需要选择其中之一创建导图。住房装修项目我们可选择“项目计划模板”。当然。我们也可选择适用于绝大多数情况的“右侧导图”模板。就以右侧导图来讲解。

图2：各种专业的项目管理模板图3：“右侧导图”模板

步骤二：根据项目管理的计划、组织、领导、控制四个基本过程先建立第一级副主题。

图4：项目管理的四个基本过程

步骤三：根据四个基本过程将装修过程的各项活动具体化。

1在开工前我们就应该与装修小队洽谈好装修样式，工作时间，费用，确定材料采购等。

2组织其实就是管理装修小队的工时，午餐供应等。

3领导其实就是搞好与装修小队的关系，提升他们的积极性。

4控制其实对装修过程中的进度，样式进行控制，以便达到我们的预期。

图5：完整地列出装修的各项活动

步骤四：给特殊步骤添加备注或者特殊符号易凸显其特殊性，给不同的基本过程的活动添加不同的底色，使其更加简介美观。

图6：给各个活动添加底色和备注

步骤五：完成装修项目管理图，将其导出保存。

通过以上步骤我们就可以使用MindManager思维导图制作项目管理导图了。