5W2H
不管是年会、培训会、会议等，都要先弄清楚这几个问题。
5W2H分析法
What：形式是什么？目的是什么？
Why：为什么要做？为什么要这么做？如果不做会怎样？
Who：谁来做？谁负责？谁协助？
When：什么时候做？什么时候筹备？什么时候收尾？
Where：在哪里做？
How：怎么做？为什么要这么做？如何保证效果？
How much：预算多少？收益如何？
一，确定活动时间
一定要提前准备，预留够充足的准备时间。小型活动预留一个月，中大型甚至需要提前半年筹备。因为策划一场活动有非常多的细节要对接，凡事预则立不预则废。
二，确定活动地点、目的、形式
确定了时间，就开始分工合作，划分任务，各自负责各自的板块，汇报进度。明确活动目的，整个团队都是为活动目的服务的。只有整个团队上下一心，才能更好的实现活动目的，达到效果。
三，梳理活动流程和分工
活动流程是指导团队向前有序推进的重要指令，事分轻重缓急，需要各方资源紧密配合，这就需要各个板块负责人及执行人高效配合，将具体的工作落实下去，否则一团乱麻，大家都很忙，效率反而很低。
四，高效执行
在一切筹备妥当之后，便到了关键的执行阶段，这是最关键的一步。良好的沟通，各个环节的衔接，紧密的配合，意外发生的紧急处理方案等，缺一不可。要始终坚持保证整场活动顺利圆满的举行是核心宗旨。
五、预算管理
一场活动必须要有计划的安排和开支各项经费，从前期制定预算到支出把控，要保证每一笔开支都在合理范围内，减少不必要的开支。保险起见，做预算的时候要考虑到每一个要花钱的点。
六、效果评估
活动结束后，并不意味着活动策划的工作结束了。收集现场物料和撤场，结算尾款；统计数据，向甲方汇报活动效果；整理资料，以便后续在内部或外部媒体上做宣传。
篇幅有限，言尽于此。当然可以找专业的活动策划公司合作，省钱省事省心，互利共赢。