第1个回答 2013-11-11
第一节 电子数据的获取 审计人员采用审计软件进行审计，须先取会计电子数据。如何取得电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式来处理。 1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定，会计软件有单机版和网络版之分，一般来讲大中型企业，应用网络版较多，中小企业使用单机版较多，审计人员可以通过询问了解，确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。 2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种，常见平台有：第一种 DOS 环境，第二种 WINDOWS 系列，第三种 UNIX 系统。 3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版，首先找到数据库文件，确定数据库文件名，将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢？一般来讲，单机数据库是以文件形式存的，确定该文件的位置，将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。 方法一：根据数据库的后缀可确定数据库的类型，如，后缀和数据库类型对照如下表。 后缀名 数据库类型 DBF DBASE 或 FOXPRO DB PARADOX ， SYBASE 单机版 MDB ACCESS TXT 文本类型 方法二：审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库，有可能根据文件更新的时间来确定数据库。 方法三：主要通过和会计人员交谈，来确定数据库的位置，也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。 4 、网络型数据的获取数据方法。 方法一：通过 ODBC 连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。 用友V-8.0 采集 .doc 方法二：大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如： SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 ， 待出现 Data transformation Servies Wizard .第一， Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二， . 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注：若选择 Access 等需是已建立的空库如 DB1.MDB .随后一步步执行即可。 Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 5 、 UNIX 操作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端，通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。转成单机数据库，首先在该 UNIX 操作系统下将数据转换成单机数据库。然后，在 UNIX 操作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或’ DSCOPY '来将数据拷贝成 DOS 文件格式。 第二节 数据获取案例 一。数据获取举例： 1 . 用友 6 用友V6 采集 .doc 2 . 用友 7 3 . 用友 8 用友V-8.0 采集 .doc Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 4 . 金蝶 6 5 . 金蝶 8 类似用友 8 6 . 天翼。软件本身有 exchange.exe， 可将数据导出为 DBF 型 数据。 7 . 邮政。软件本身有导出为 DBF 数据库的功能。 8 . 远光， SQLSEVER 数据库。 9 . 金算盘 ， 单机板数据库为 ACCESS 型 *.mdb， 口令为“ gold ”。网络版本为 Oracle 输出为文本文件。 10 . 安易财务软件单机版为 DBASE ，网络版为 SQLSEVER . 11 . 以浪潮软件为例，在软件中有数据导出功能，可将帐务数据导出为文本文件。 12 . 通用财务软件为 ACCESS97 数据库 ， 但其数据文件后缀为 ，*.DB 其它各类软件，不外乎以下各类数据库，现归纳如下。 第三节 各类数据库导数方法 1. Access ACCESS 数据的导入 .doc 1）。 导入其它数据库 2 ）导入文本文件 3 ） ODBC 导入 2. Execl 如何运用 EXCEL 读取文本文件 .doc 1 ）打开 DBASE 文件 2 ）导入文本文件 3. SQLSEVER 4. Oracle 1） ODBC 设置ODBC 用 ACCESS 导出较为常用 ， 参见 ACCESS 数据导入。 2） 文本文件 由系统管理员用 SQLPLUS 引出数据为文本文件。 5. Sybase 1 ） ODBC 2 ） 导出为文本文件如，浪潮软件系列。 6. Db2 1 ） ODBC 2 ）文本文件 7. BDE 第四节 数据转移方法 1 . 软盘。压缩工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。 1） 在 windows 环境下推荐使用 winzip，rar 来压缩和解压，要求在客户机上能使用 winzip 或 rar .审计人员应掌握以上软件的用法，特别是文件较大时，压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名，文件类型为 win95/98， 多张盘压缩时可直接压缩至 A 盘。 2） 用软件拷贝，如， dos 环境下可用 ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件，然后拷贝至软盘。具体操作命令： ARJ a test *.* 解释：将该目录下所有文件压缩至 test.arj （压缩好的文件名） . 若数据较大，需压缩至多张软盘，具体操作命令： ARJ a – r – v1440 test *.* 解释：将该目录下的所有文件，包括下级目录下的文件，压缩至 test.arj， test.a01， …。然后将压缩好的文件 test.arj， test.a01， …分别拷贝至软盘。 解压命令为： ARJ x test.arj 多张盘解压命令为： ARJ x – vv test.arj . 2 .双机互连线，前提是双机须有网卡 ， 用特制网线连接，双机域名，工作组名相同，双机可看见，若看不见，须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同， A 机的端口中的第 1 和 2 根线对应 B 机的第 3 和 6 根线，同样 B 机的第 1 和 2 根线对应 A 机的第 3 和 6 根线。 3 . 网络传送。将该机设为网络终端，以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。 4 . 优盘。大小为 32M ， 64M ， 128M . 5 . USB 连线。须安装驱动程序。 6 . 移动硬盘。 取得会计电子数据后，即可对其进行审计分析相关热词：审计人员获取审计数据本回答被提问者采纳
第2个回答 2016-03-01
审计人员可以采取下列方法向有关单位和个人获取审计数据：
（一）检查，是指对纸质、电子或者其他介质形式存在的文件、资料进行审查，或者对有形资产进行审查；
（二）观察，是指察看相关人员正在从事的活动或者执行的程序；
（三）询问，是指以书面或者口头方式向有关人员了解关于审计事项的信息；
（四）外部调查，是指向与审计事项有关的第三方进行调查；
（五）重新计算，是指以手工方式或者使用信息技术对有关数据计算的正确性进行核对；
（六）重新操作，是指对有关业务程序或者控制活动独立进行重新操作验证；
（七）分析，是指研究财务数据之间、财务数据与非财务数据之间可能存在的合理关系，对相关信息作出评价，并关注异常波动和差异。
（八）其他方法。