主 席 团:
设主席1名,团工委书记1名,办公室主任1名,团委办公室助理1名,副主席8名;负责社团联合会(简称社联会)制度建设和总体工作计划的制定。
具体分工如下:
主 席 负责全面工作,直接对校团委负责。
办公室主任 负责办公室的工作,协助主席工作,负责日常事务的处理,主席不在时,代行主席职责。
副主席 分管各职能部门,协助主席工作。
办 公 室:
设主任1名,副主任10名,干事若干。下设办公室秘书处,部长级秘书3名。负责社联会办公室的日常事务性工作,协调社联会各部门之间的关系等。
具体职责如下:
1、起草社联会相关的文件、通知,做好会议的各项准备和记录工作;
2、管理社联会所有的物品,负责办公室的清洁卫生;
3、做好社联会所有档案的归类整理和入档管理工作 ;
4、负责社联会主席团意见的传达,协调和监督主席团决定落实和开展情况,负责社联会日常事务和内部管理;
5、负责社联会各部成员的监督和考核工作;
6、负责组织社联会内部活动。
监 察 部:
设部长1名,副部长4名,委员若干。
具体职责如下:
1、负责监督社联会各项工作制度、条例的实施情况,若有违规者,报请主席团处理;
2、负责各学生社团干部管理,对学生社团的注册、招新、会员注册、换届等工作进行监督;
3、负责对各学生社团的财务收支作定期、不定期检查,并于学期末收缴各学生社团详细的财务报表;
4、负责对各学生社团的主要干部进行监督考核,负责优秀社团干部推荐选拔,对不合格的学生社团和社团干部进行通报批评;
5、负责社团文化节等大型活动期间对学生社团的监督、指导、管理及服务等工作。
综合策划部:
设部长1名、副部长4名、委员若干。
具体职责如下:
1、负责社联会的日常活动的策划筹备;
2、参与指导各类学生社团的活动策划,协调各学生社团之间的关系,调配各学生社团之间的资源,实现资源的优化配置和最大化利用;
3、承办校团委交办的相关活动。
宣传部:
设部长1名、副部长3名、委员若干。
具体职责如下:
1、主要负责社联会及各社团信息的收集、整理、反馈工作。
2、与校内外各新闻机构保持联系,宣传报道社联会及各学生社团的各项活动,向校外新闻媒体及校报、网站等投稿;
3、负责社联会的板报制作和各种通知海报的书写;
4、负责社联会月报的编写、出版等工作;
5、协助社联会其它部门做好各种活动的宣传。
外 联 部:
设部长1名、副部长4名、委员若干。
具体职责如下:
1、为社联会的各项活动开展做好外联工作;
2、筹措社联会各项活动的资金;
3、负责与兄弟院校的交流联络工作;
公 关 部:
设部长1名、副部长4名、委员若干。
具体职责如下:
1、负责创建独立的舞蹈队、礼仪队等文艺性组织以及对其进行管理、指导和训练等工作;
2、负责社联会各项活动的节目演出、礼仪等文体部分;
3、协助各文体性质社团开展各项活动;
4、经常性参与开展品牌文体活动。
网络通讯部:
设部长1名、副部长4名、委员若干。
具体职责如下:
1、负责社联会网站的建设、完善和日常维护工作;
2、与宣通部共同负责社联会网站信息的更新,展现社联会风采;
3、负责社联会邮箱邮件的管理;
4、负责社联会的各种通知的网上发布;
5、协助各学生社团做好其网页的维护工作。